会议室使用管理制度.doc

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1、会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。二、管理办法第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前填写《会议室预约登记表》，以查询预约情况。第三条：各部门提前到会议室门口填写《会议室使用申请表》，即可使用会议室，如有需要行政

2、处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。第四条：如有外来领导或客人来我公司，需提前两天通知行政处并填写《客户接待申请单》，以备整理会议室及准备果盘等。第五条：会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急、优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补上相关登记。第六条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排。第七条：如部门临时取消申

3、请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第八条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。第九条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。第十一条：未

4、经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。附件：会议预约登记表客户接待申请表序号事项会议结束检查表1空调关空调，空调遥控器归位2照明关照明3白板擦除白板内容4桌面清理一次性茶杯等，保持桌面干净5座椅推入会议桌6插座关闭插座7投影仪关闭投影仪，线缆整齐不凌乱8办公用品笔和板擦等办公用品归位，办公用品能正常使用上海适途汽车技术有限公司二○一八年三月二十一日