公司私车公用管理办法.doc

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1、公司私车公用管理办法1.0目的 为规范管理私车公用，清楚界定相关责任，达到员工及公司双节约，特制订本办法。2.0范围 私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。3.0职责3.1员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。3.2行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。3.3公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。3.4公司领导按照本办法审核相关事项或费用。3.5财务部按照报销流程严格核报相关费用。4.0定义4.1私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆，可以是小轿车、货车、摩托车等。4.2公用。指公司因业务、办公事需要

2、，使用员工私车作为运输工具的情形。5.0内容5.1私车条件及要求5.1.1年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里，货车使用低于6年或少于10万公里，摩托车使用低于3年或少于1万公里。5.1.2违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。5.1.3维修情况。无大修记录。5.1.4证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。5.2驾驶员要求5.2.1年龄。50岁以下，无违法犯罪记录，不饮酒。5.2.2处罚。无违章、扣分等不良记录。5.2.3驾龄。货车3年以上，小轿车2年以上，摩托车2年以上。5.2.4其他。对拟安排线路熟悉。5.3私车登记5.3.

3、1行政部向全体员工发出<私车拟做公用>的通知，阐明相关条件和要求。5.3.2行政部按照前来报名的顺序及用车分类，对车辆信息、员工信息进行登记。5.3.3行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。5.4审核批准5.4.1行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件，对已登记情况进行审核。5.4.2行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等，供领导决策。5.4.3公司领导批准的私车公用名单，由行政部保存，复印财务一份，并通知当事员工。5.4.4当私车数量不足公用时，行政部可请示公司领导，适当放宽私车公用条件和要求；当私车数量大于公用时，行政部可请示公司领导，加

4、严私车公司条件和要求。5.5派车规定5.5.1公司所有私车公用，均需由行政部统一调派。5.5.2各部门、各办公事人员需使用车辆时，均需提前1天向行政部申请，该申请需有主管领导批准。5.5.3行政部接到经批准的申请用车单后，按照先后顺序进行派车，急事先派，但需有相关事先领导知会，否则不予理会。5.6用车规定5.6.1驾驶员原则上就是私车车主即员工本人，未经公司领导同意，不得将该车转由非车主人员驾驶。5.6.2员工驾驶车辆公用，原则上不得影响本职工作，否则，将另行安排其他车辆。5.6.3用车前需到行政部填《用车登记表》，注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返

5、程时间等，返回时需到行政部填《行车登记表》，注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。5.6.4员工私车一旦列为公司公用，且员工签字同意，上班期间需以公司事件为大，即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触时，以公事为大；相反，下班期间需以员工私事为大。5.7补贴规定5.7.1按照比公司自购车使用费用低、适当补贴员工油费及其他部分费用的原则进行补贴。5.7.2油补。按照往返公里数及当天市场油价，公司全部补贴油费，员工用油票或其他规定的票据向财务填报。5.7.3过路费等。过路费、停车场费实报实销。5.7.4车辆定期保养、年审等费用，由公司承担50%，

6、当事员工承担50%。5.7.5车辆损耗、保险、使用等费用，按照油补及过路费等的合计数的0.5倍给予补贴，可以用餐票、办公用品、食品票进行报销。5.7.6非责任费用。非驾驶员或本车辆责任的损失或费用，公司全额承担和报销。5.7.7其他。本管理未涉及的费用，由本人申请，按公司领导审批意见执行。5.8进出管控5.8.1私车公用采取严进严出原则，即：达不到条件不公用、一旦不符合立即出。5.8.2行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况，随时举报，一旦查实，严格按本规定进行处理，并按公司奖惩管理规定奖励举报者。5.9罚则5.9.1违反以上规定，未造成直接损

7、失的，给予通报批评1次，并扣当月工资100元。5.9.2违反以上规定，造成直接损失的，对责任人给予直接损失40%的处罚，对责任人直接上级给予直接损失的30%的处罚，另外30%损失由公司承担。5.9.3违反以上规定，触犯法律的，送相关部门处理。5.9.4车辆保养不及时、证照不全、违反交规等带来的罚款或损失由员工自行承担。6.0本办法每年底由行政部组织修订和完善。7.0本办法经公司领导批准后实施。如果题主的公司确定开展私车公用，建议公司与私车公用的员工签订相关协议，防范可能出现的法律风险，如下条款设置，题主可以参考（甲方是公司，乙方是带车的自然人）：    “1

8、. 乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例