合同签订流程.doc

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1、xxx合同签订流程（试行）xxx公司企业标准3前言本流程由xxx市场部提出。本流程由xxx市场部起草。本流程主要起草人：xx。本流程审核人：xx。本流程批准人：xxx。本流程由xxx归口管理并负责解释。本流程于2017年xx月首次发布。3xxx合同签订流程1范围本流程描述了xxx合同签订过程中所需的审核确认步骤。本流程适用于xxx销售合同与项目实施类合同的签订过程。2术语和定义2.1CSContractSigning合同签订3职责3.1市场部负责合同签订工作的统筹安排；负责组织各环节确认及会签工作；负责对接客户方进行合同签约预约；负责组织合同的签订；负责对相关材料和文件进行归

2、档。3.2客户经理负责进行合同文本的拟订；负责按照提出的意见对合同文本进行修改。3.3事业部总经理负责对合同文本进行最终确认；负责与客户签订合同。合同管理员：盖章、邮寄、存档、建台账4流程概述合同签订流程图如下所示：图1合同签订流程图5流程描述合同签订流程各活动描述如下。5.1CS010拟订合同文本条目内容入口准则《技术协议》已签订，已达成合同签订意向3输入《技术协议》、《解决方案》等售前资料任务a)客户经理根据《技术协议》等售前资料，或根据与客户进行商务谈判达成的共识，进行《合同》文本的拟定。b)完成《合同》文本后，客户经理将《合同》文本初稿提交至市场部。输出《合同》文本初

3、稿出口准则《合同》文本初稿拟定完毕5.2CS020市场部审核条目内容入口准则《合同》文本初稿拟定完毕输入《合同》文本初稿任务a）市场部根据相关法律法规、前期售前资料、成本与利润预估及事业部市场战略等因素对《合同》文本进行审核。b）审核通过则由市场部会签后提交至事业部总经理进行确认；审核不通过则反馈客户经理修改意见。c）对于审核不通过的《合同》文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部进行审核。输出审核通过的《合同》文本、《合同会签表》出口准则《合同》文本审核通过5.3PSM030总经理确认条目内容入口准则《合同》文本审核通过输入审核通过的《合同》文本任务

4、a）事业部总经理对《合同》文本进行审核确认。b）审核通过则由总经理会签后形成正式版《合同》，并由市场部组织合同签订；审核不通过则反馈客户经理修改意见。c）对于审核不通过的《合同》文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部。输出正式版《合同》、《合同会签表》出口准则形成正式版《合同》5.4CS040合同签订条目内容入口准则形成正式版《合同》3输入正式版《合同》任务a)市场部组织合同会签完毕后，将《合同》发送给客户，以便客户对条款进行确认。b)由市场部与客户进行签约预约，并由事业部总经理与客户签订正式合同。总经理可授权事业部其他成员作为代表签订合同。c)由市

5、场部将正式合同电子版和纸质签字版分别归档。输出签订的《合同》出口准则合同签订3