论工程竣工档案编制

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1、论工程竣工档案编制:工程竣工档案的编制直接影响工程竣工档案的收集进馆,竣工档案保证金被取消以后,许多同志深为工程档案的接收而忧虑。如何找出切实可行的新举措,保证竣工档案及时进馆,大家都十分关注并积极探索。文章主要对竣工档案编制要求　　关键词:工程竣工档案编制　　一竣工档案编制要求　　1建筑工程竣工档案的归档范围:包括纸质文件（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件）、声像电子文件。　　2市政基础设施工程竣工档案的归档范围:包括前期文件、监理文件、施工技术文件、竣工文件及声像档案。　　3竣工档案纸质文件的编制步骤:组卷—卷内文件排列—案卷编目

2、—案卷装订—案卷排列。　　3.1组卷必须遵循工程的自然形成规律保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。　　3.2卷内文件的排列顺序必须按照类别和顺序排列，图纸按图纸目录顺序排列。　　3.3建筑工程文件组卷：准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷；监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；施工单位文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；声像档案可按建设项目或单位工程立卷。　　3.4市政基础设施工程文件组卷：准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等

3、立卷；监理文件可按单位工程立卷；施工技术文件按单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程立卷；竣工验收文件按单位工程立卷；声像档案按单位工程立卷。　　3.5案卷的编目　　3.5.1案卷的规格：每卷文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度一般不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。　　3.5.2卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。　　印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，但必须打印封面及备考表。　　3.6案

4、卷装订：　　案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订；既有文字材料，但又有图纸的案卷应装订；图纸不装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，孔距约十公分，右侧和下边必须取齐，结头在背后。案卷装订前要除去金属物及进行必要的修补，要整齐、牢固、便于保管和利用。　　3.7案卷的排列　　3.7.1案卷的排列建筑工程可按附表1《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所示的顺序，市政基础设施工程可按附表2《广州市市政基础设施工程档案移交内容一览表》所示的顺序，文字在前，图纸在后。　　3.7.2案卷的编号待案卷排列以后，逐卷编顺序号，每次移交，顺序号从“1”开始，顺序号是连续

5、号，写在封面背脊下方，同时填到卷内目录（附表3）和备考表（附表4）指定的位置上。　　3.7.3卷内备考表及卷内目录的规格详见附表。　　3.7.4所有的档案盒、档案袋、卷皮、卷内备考表，应统一使用符合国家要求的无酸性档案装具。　　4竣工档案纸质文件编制要求　　4.1竣工档案应为原件。特殊情况下原件份数不足的资料，必须有提供资料的单位盖红章并注明“与原件相符”或“原件在××处”等字眼加以确认。　　4.2竣工档案的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。　　4.3竣工档案的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。　　4.4竣

6、工档案应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。　　4.5竣工档案中文字材料幅面尺寸规格为A4，图纸采用国家标准图幅。　　4.6竣工档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。　　5竣工图的编制要求　　5.1按图施工没有变动的，由施工单位在施工图上加盖“竣工图章”。　　5.2一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，加盖设计变更章及“竣工图”章。　　5.3涉及结构形式、工艺、平面布置、

7、项目等重大改变及图面变更面积超过30％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重绘图按原图编号，末尾加注“改”字。　　5.4所有竣工图均应加盖竣工图章、设计单位出图专用章及建设单位的图纸专用章。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面。　　5.5应编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。　　5.6竣工图的更改方法：　　（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以

8、圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。