Excel2010教程(从基础到进阶).pdf

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1、第三章Excel2010应用本章主要内容3.1Excel的基本操作3.2工作表中的数据操作3.3工作表的格式设置3.4公式和函数的使用3.5图表的使用3.6合并计算3.7打印3.8数据管理3.9使用数据透视表分析数据3.10使用Excel进行模拟分析2教学目的和重点掌握工作表中的数据操作掌握工作表的格式设置掌握公式和函数的使用掌握图表的使用掌握合并计算掌握数据管理掌握使用数据透视表分析数据掌握使用Excel进行模拟分析重点掌握工作表中的数据操作、公式和函数的使用、单元格引用、图表的使用和数据

2、管理。3学习目标Excel2010是一款应用非常普及的电子表格处理软件，Excel2010具有强有力的数据处理功能，丰富的函数和宏命令，强大的决策支持工具。用户只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Excel2010的中高级操作。3.1Excel2010基本操作Excel工作界面工作簿、工作表、单元格Excel文档基本操作工作表的基本操作3.1Excel2010基本操作3.1.1Excel工作界面Excel2010的工作界面，采用了全新的Fluent用户界面和Ribbon主题

3、风格，在凸显的功能区（Ribbon）里，依“选项卡”分类和按“组”划分的各种命令按钮取代了传统的菜单项和各种工具栏快速访问工具栏功能区标题栏功能区最小化按钮帮助程序窗口按钮工作薄窗口名称框按钮水活动单元格插入函数按钮编辑栏编辑栏扩展按钮平拆分块行号列标垂直滚动条工作表区域水平滚动条插入工作表工作表导航按钮垂直拆分块工作表标签状态栏标签拆分块视图切换显示比例滑动块3.1Excel2010基本操作3.1.2工作簿、工作表、单元格工作簿:工作簿是指在Excel程序中用来储存并处理工作数据的文件，在Excel2010

4、中，工作簿的扩展名.xlsx。Excel2010可以兼容Excel97-2003文件格式，其扩展名为.xls。当启动Excel程序时，会自动打开了一个工作簿，在默认情况下，每一个工作簿文件自动包含3个工作表，分别以“Sheet1”，“Sheet2”，“Sheet3”来命名。工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。一个工作簿内，可以有多个工作表，并可以同时处理多张工作表。工作表:工作簿的每一张表称为工作表。如果把一个工作薄比作一本账薄，一个工作表相当于账薄中的一页。每个工作表都有一个名称，显示在工

5、作表标签上。在工作表标签上单击工作表的名字，可实现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。每张工作表最多可达1,048,576行和16,384列。行号的编号是由上自下从1到1,048,576编号；列号则由左到右采用字母编号为A…XFD。3.1Excel2010基本操作3.1.2工作簿、工作表、单元格单元格:工作表中的每个格子称为一个单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用来保存数据的最小单位。每个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名字，比如A1，就代表了A列的第1行的单元格。同样一个地址也唯一地表

6、示一个单元格，例如：B5指的是B列与第5行交叉位置上的单元格。在Excel中，输入的数据都将保存在这些单元格中，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个日期、一个公式等等。由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。例如：“Sheet3!A3”。就说明了该单元格是Sheet3工作表中的A3单元格。注：工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。3.1Excel2010基本操作3.1.3Excel文档基本操作1、创建文档创建文档的方法：方法1：依次单击Windo

7、ws7桌面的【开始】菜单-【所有程序】-【MicrosoftOffice】-【MicrosoftExcel2010】，进入Excel2010工作界面。此时，Excel系统将自动创建一个“工作薄1”的空白文档。方法2：右键单击桌面空白处，在打开的桌面快捷菜单中，单击【新建】命令，选择下一级菜单中【MicrosoftExcel工作表】，即在桌面上创建一个空白Excel文档，双击打开之。方法3：在Excel2010工作界面里，单击【文件】菜单中的【新建】命令，在打开的“新建”面板里有很多可选择的Excel模板，选择

8、其中的“空白工作薄”模板或其他模板，单击右下端的【创建】按钮即可。3.1Excel2010基本操作3.1.3Excel文档基本操作2、打开文档方法1：直接双击Excel文档。方法2：在Excel2010工作界面里，单击【文件】菜单中的【打开】命令，在弹出【打开】窗口里，寻找文档并打开它。如果在打开文档之前，单击图中【打开】按钮右侧的下拉按钮，还可设置多种打开文档的方式。3.1Excel2010基本操