如何开好班前班后会及班组计划管理

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1、计划管理与班前班后会事业部班组长培训教材之四企管部：余昌盛1课程目的：1、计划管理a.熟悉计划的定义，结合实际工作进行讨论。b.学习使用一些制作计划的工具和方法。2、班前班后会管理a.班前班后会的内容。b.如何开好班前班后会。2课程目标：1、能独立制订合理可行的计划并组织实施、检查、评价、改进2、能组织召开有效的班前班后会，提高班组管理水平3计划管理1、定义2、管理(PDCA)a.计划的制定(P)b.计划执行(D)c.计划跟踪检查、评价(C)4、计划更改、调整(A)4计划管理什么是计划？5计划管理计划的定义：计划是对

2、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。　　要想避免工作的盲目性，必须前有计划、后有总结。计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在严重问题。　　在实践中，计划有许多名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“策划等。6一个高效组织的特点是什么（班组就是一级组织）：有计划的生产有计划的改进计划管理P-D-C-A7两种工作形式：消

3、级式工作消防式救火管理。积极式工作计划式主动管理。计划管理8消防式工作特点：救火！工作或忙或闲经常位于两个极端。工作重复性强，工作继承性差。人员固定性差，整体调控性差。工作成功率低，整体士气低。工作事项越重要，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。计划管理9计划式工作特点：主动出击！工作被预计，强度可控并处于平稳状态。通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。人员稳定性强，工作继承性强。相关资源的保证性强，工作成功率高，士气高。工作事项越重要，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。计划管理

4、10作为班组长，你需要制定哪些计划？计划管理1、周工作计划2、月工作计划3、年度工作计划4、物资计划5、培训计划6、成本计划。。。。。。11一、计划的要素（5W2H）：工作任务、工作量（WHAT，做什么）目的（WHY，为什么要做）目标（HOW，做到什么程度、效果等具体要求）进度（WHEN，什么时候做）人员（WHO，谁来做、谁检查）地点（WHERE，在那做）资源配置（HOWMUCH，需要那些资源）工作计划必须明确重点。比如有10项工作，10项都是重点，10项都没有做好，不如突出其中几项重点推进，才能出效益。计划管理12

5、如何确定重点工作？计划管理不重要＋紧急B不重要＋不紧急D重要＋紧急A重要＋不紧急C13问题：制定计划前应该做什么？计划管理14需要明确：计划目标！完成计划所需资源!完成计划的约束（要求）!计划管理15二、计划指标技术指标（如电解电流效率等）非技术指标(物耗、时间等)计划管理16三、资源配置问题：资源包含那些内容？计划管理17三、资源配置资源的五要素:人员、设备、材料、方法（法律法规）、环境。人：给哪些人制定工作计划这些人的能力和特点关于人的其它的限制计划管理18四、计划准备1、工作任务：全面，不能漏掉重点，突出，合理

6、分解且每名成员有所侧重准确，不能说不清楚量化，可考核评价计划管理19四、计划准备2、时间进度：人+工作量+其它限制→进度表要求：对工作量有科学的估计对风险应进行控制（非技术和技术）明确其它限制（如成本、时间、其它资源）计划管理20四、计划准备3、制定计划的准备：工作产品的确定工作量和成本的估计进度确定可能存在的问题估计并预防方法的确定（如配置管理或质量保证）评价确定（人员、设备等）等计划管理21计划管理以下几种计划那一种最好？范例（一）阳极投产计划项目责任人时间检查人要求煅烧刘诚学2月18日周建吾投产达标成型曹亮5月

7、1日肖贤聪焙烧夏春福5月11日乔进国组装曹国军5月9日周建吾四、计划编制22计划范例（二）计划管理23计划范例（三）计划管理24计划范例（四）计划管理25计划范例（五）计划管理26计划范例（六）计划管理班周工作计划填表时间：填表人：一、上周工作总结序号事项责任人完成情况未完成原因存在问题是否汇报奖惩1二、本周工作计划序号事项责任人起止时间工作要求设备/工器具考核标准备注127五、注意事项1、当计划制定后，必须严格执行。不执行的计划等于零。2、计划的执行情况评价须及时、公平、公开。计划管理28五、计划的执行和监控1、没

8、有监督的计划是无效的计划！（员工只会做你要求而且检查的工作）2、监控方法：日工作记录（员工每天工作）每周总结（员工每周工作状况）工作例会（班前班后会）计划管理293、每日工作记录是工作状态的原始数据。是工作标准改进的基础。是工作考核的主要数据来源。对工作任务的时间的计量。对工作任务状态的计量。对工作任务的成本的计量。五、工作计划的执行和监控计划