木桶理论在企业管理实践中的探索

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1、木桶理论在企业管理实践中的探索摘要:在日常企业管理过程中,存在水平高低不同的各个方面,而企业管理的本质就是要逐步提高这些方面的管理水平,特别是对于相对较低的方面,从而整体提升企业管理水平。而木桶理论的探索,正是这个思想的尝试,本文探讨了从集团层面组织木桶理论在企业管理中的应用及成效。  关键词:木桶理论实践探索    一、对木桶理论的认识  木桶理论是由美国管理学家彼得提出的。说的是由多块木板构成的木桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定木桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。这就是说任

2、何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。  若仅仅作为一个形象化的比喻,“木桶定律”可谓是极为巧妙和别致的。但随着它被应用得越来越频繁,应用场合及范围也越来越广泛,已基本由一个单纯的比喻上升到了理论的高度。这由许多块木板组成的“木桶”不仅可象征一个企业、一个部门、一个班组,也可象征某一个员工,而“木桶”的最大容量则象征着整体的实力和竞争力。  木桶效应在企业的销售能力、市场开发能力、服务能力、生产管理能力等方面同样有效。进一步说,每个企业

3、都有它的薄弱环节。正是这些环节使企业许多资源闲置甚至浪费,发挥不了应有的作用。如常见的互相扯皮、决策低效、实施不力等薄弱环节,都严重地影响并制约着企业的发展。  因此,企业要想做好、做强,必须从产品设计、价格政策、渠道建设、品牌培育、技术开发、财务监控、队伍建设、文化理念、战略定位等各方面一一做到位才行。任何一个环节太薄弱都有可能导致企业在竞争中处于不利位置,最终导致失败的恶果。  二、管理现状分析  持续提升管理水平,是企业发展的必然要求,也是提高市场竞争力的重要途径,随着集团公司的发展以及规范多经管理

4、的不断深入,集团公司的管理水平逐年提高。以打造安全文化为抓手,使基础管理更加扎实,规章制度的执行力得到加强,从而保证了安全生产的稳定局面。以绩效管理为抓手,确保了生产经营指标的层层分解落实,并得到有效实现,使计划、考核反馈颇具成效。以全面预算管理为抓手,使企业日常经营工作得到有效监控,保证了整个集团正常稳定运营。以精细化管理为导向,努力促进集团各项工作全面深入地推进。然而,当我们看到自身已经拥有诸多“长板”之时,也深深地感到“短板”给我们管理工作带来的困惑。主要表现在:一是管理意识不强,不少干部员工认为管

5、理只是务虚的东西,多干活、多赚钱才是硬道理。企业负责人存在这种意识,直接导致企业管理水平停滞。而员工存在这种意识,则导致局部管理工作上不去。二是管理知识欠缺,在管理实践中,我们会面对这样一种情况,一个人知道要负责做好某一方面的工作,但他却无从下手,不知道要用哪些管理工具去管,这同样会导致局部工作停滞。三是知识不够全面,部分管理岗位人员,掌握了相当的管理知识,也能运用一些管理工具,但因业务知识的欠缺,对实际工作的掌控不够深入,管理精细化成效打了折扣,其实,实际管理最需要的是复合型管理人员。四是学习探索的氛围

6、不浓,管理工作本身是需要不断学习提高的,但由于体制机制的原因,使我们一些管理岗位人员对业务知识的主动学习重视不够,管理水平无法持续提高。五是执行力建设亟待加强,主要是两方面的内容,一方面是规章制度的建立要更加科学、合理、规范,易于理解执行、符合实际需要、可操作性强,另一方面建立在制度基础上的执行要强调刚性。管理实践中存在的执行问题,主要源于制度执行的柔性化,使上级的决策和制度的精神要求层层衰减,现实中的制度管理水平停滞不前。  上述问题,是我们林林总总短板的集中体现,然而,在实践中还是千差万别的,因此,我

7、们认为,开展以“加长”短板为主要宗旨的管理提升活动,将有助于改善整个企业的管理水平,从而提高木桶的盛水容量。  三、开展管理提升年活动,进行木桶理论的实践探索  提升整个集团各级管理能力已成为当务之急。为此,集团公司在所属各单位中组织开展了“管理提升年”活动,要求集团公司各管理部室及下属企业从整个集团或本单位实际情况出发,提出有利于提升集团或本单位管理水平或生产效益的管理提升课题。在确立管理提升课题后,积极进行调研,落实针对性对策,通过一定时期的努力,使课题取得良好成绩,相关管理工作跨上一个新台阶。  第

8、一步,集团公司管理部室示范带头,结合本部室管理工作实际,确定12项管理提升课题。  第二步,各企业结合本单位实际,每个单位确立至少1个管理课题,共确定10项管理提升课题。  第三步,各单位根据确立的课题,着手开展调研工作,并根据调研结果进行综合分析,制定课题实施方案并组织实施。为了进行督促落实,集团公司将该项工作列入了各单位月度绩效计划进行督促。  第四步,集团公司专门对各课题开展情况进行了检查,并要求各课题组长对课题进展情况

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