档案管理要求 项目档案归档内容及要求

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1、项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表2二、数码音像档案7三、电子档案8四、荣誉档案12五、项目部资料12六、附件12附件6-1《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2《项目档案移交验收说明》附件6-3《纸质档案的质量要求》附件6-4《电子档案盘内目录》样式附件6-5《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6《数码照片打印稿》样式附件6-7《项目数码录像盘内目录》附件6-8《归档电子文件登记表》样式附件6-9《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式13/23项目档案归档内容及要求一、工程档案类目表类目期限内容备注600短期来往文件监理、设备厂家、建设单位等的来往文

2、件；不涉及变更的工程联系单。　　　　601短期监理、建设单位召开会议的会议纪要监理、建设单位召开的例会和专题会议的会议纪要　　　　602长期工程阶段性汇报、考核：质量监检、阶段性监检汇报材料及结果性文件(注:包括当地质量技术监督机构、锅监所下发的监督检验证书及报告)每次按监检机构的结果性文件、申请、汇报材料、问题整改情况的顺序排列。汇报材料也可单独组卷。　　　　609短期项目部的工程简报　　　　　610长期/永久招投标、合同类文件：工程施工合同、答疑、修订文件、中标通知书、施工许可证复印件（省外施工适用）适用于项目部签署的此类文件；不包括分包招投标合同资料　　　　611长期

3、工程预算、每月与甲方的结算报表、竣工决算、结算公司经营部统一交公司档案室。　　　　612长期工程定额（指针对本工程的企业内部定额）公司经营部统一交公司档案室。　　　　620长期开工文件：图纸会审/设计交底、各专业开工文件/报告(包括特种设备锅炉压力管道等的开工许可、告知)、技术交底记录按专业、单位工程顺序排列；各专业综合性的、或涉及多个单位工程的资料一般排在本专业之首，例如：综合会审或项目级交底、锅炉开工告知、压力管道、压力容器开工告知等。　　　　621长期施工组织设计总/专业设计、施工计划　　　施工技术措施：　622长期综合类的甲乙类措施　13/23项目档案归档内容及要求

4、　　　　6221-6228长期土建、锅炉、汽机、电气、仪控、金属/焊接、机械、送电线路专业施工措施按本专业的措施编号顺序排列。　　　　623长期经业主签字、盖章的移交原材厂家质量证明文件的案卷和卷内目录注：原材质量证明文件原件或复印件，按资料保存，整理方式与档案类似，便于检索钢筋报审表、试验委托单、取样见证、试验报告、自检记录按类别、型号排序委托单和自检记录如无监理和见证签字则不归档角钢报审表、自检记录焊材报审表、自检记录、委托单、取样见证、检验报告水泥(沙子石子外加剂)报审表、自检记录、试验委托单、试验报告有质量跟踪要求的原材跟踪台帐（钢筋、水泥、焊材、外加剂）按类别

5、、时间排序　　　　6231长期建筑专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告按单位工程、分部、分项顺序排列各类资料。1）各单位工程的：◆工程概述、施工测量记录、混凝土施工记录（混凝土配比通知、搅拌/浇注/养护记录、大体积混凝土测温记录）、地基钎探记录等；◆试验报告（混凝土抗压强度、混凝土抗渗、钢筋焊接接头、回填土试验报告、结构性能检验试验报告等）；◆按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录；隐蔽工程验收。◆沉降观测记录　　　6232长期锅炉、燃料、除灰、保温专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验合格签证按单位工程

6、、分部、分项顺序排列各类资料。1）锅炉、燃料、除灰、保温专业安装各单位工程的：◆工程概述、施工技术记录、验收签证；◆按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录。2）锅炉、燃料、除灰、保温专业的设备缺陷通知单及报验单13/23项目档案归档内容及要求3）保温专业施工技术记录(内容同"1)")4）锅炉调试：锅炉分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表包括：安全门、水位计、压力表等设备的校验记录　　　6233长期汽机、管道、化学水专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告、合格签证按单位工程、分部、分项

7、顺序排列各类资料。1）汽机、管道、化学水专业安装各单位工程的：◆工程概述、施工技术记录、检测报告、隐蔽工程验收签证、验收签证、试验签证；（按单位工程、分部、分项顺序排列）◆按项目划分表中单位工程、分部、分项工程顺序排列的工程报审与质量验评记录、隐蔽工程验收2）汽机、管道、化学专业设备缺陷通知单及处理报验单3）汽机、管道、化学调试：汽机分系统调试报告、分部试运后签证验收卡、分项调整试运报审申请表及质量检验评定表　　　6234长期电气专业施工记录：各单位工程概况、施工记录、质量验评、试验报告、合格签证按单位工程、分部、