时间管理与工作统筹技巧（讲解版）精要课件

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1、时间管理与工作统筹技巧讲师：李银峰Wednesday,June30,2021“明日歌”明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何？请君听我明日歌！“今日歌”今日复今日，今日何其速！朝朝复暮暮，连命都不顾！世人若被今日累，终身劳累何其苦。早出又晚归，忙碌何所图？百年今日怎生度，人生真谛谁能悟！一、“水桶效应”的启迪二、时间与“习惯”的关系三、优先管理四、西瓜与芝麻五、时间管理的角度目录一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于

2、最短的那块木板！问题：哪一块是我们走向成功的“短板”？关键词：必须设法找到那块短板！必须充分利用那块短板！一、“水桶效应”的启迪时间的特性不可逆性时间特性不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性54321结论：“时间”是最珍贵的资源—短板！无意识、不经思考的行为方式；是精神或性格的一种固定趋向；我们会受制于各种各样的习惯。关键词：你的潜意识会构成无数个习惯。什么是习惯二、时间与“习惯”的关系习惯的养成不断重复又重复，最后不再需要考虑；不断重复，成为机械的行为——改也难！例如：准时、勤奋、进取、守信、学习；

3、例如：暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。例如：拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种危害性最大？思考：大象为什么不逃跑？习惯与“舒适区”的关系不舒适的舒适的不舒适的每个人都有自己的舒适区；因为舒服所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。走出你的舒适区危机管理：“谁动了我的奶酪”；要想舒适，首先必须先不舒适。关键词：不舒适的具体行为：变革与创新！您的工作中，有哪些需要改善的习惯？并说出理由？案例分享■透过现象看本质——很多管理者的三

4、个字特征——人治特征下的权力情结■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说“不”——无法恰当处理外部的打扰三、优先管理“茫”“忙”“盲”看一看我们的周围1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次；2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间；3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。结果：每天因打扰而损失的时间约为5.5小时，按8小时工作制算，占用了工作时间的68.7%。日本学者关于时间浪

5、费的调查某项调查数据结果（１天）睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视2.51小时与朋友聊天1.11小时工作优先级综合分析重要度紧迫性A重要而且紧迫Ｃ紧迫但不重要D不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫——四象限坐标图一象限文化这是你和你的团队，一定要做的事情。问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？事实：投资二象限，一象限工作会大幅减少！二象限

6、文化紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：我们往往忽视，不紧急但很重要的事。事实：问题表象与实质，不在同一时空出现！我们投资第二象限的回报是最高的！三象限文化如果总是忙而无效，太不值得；很多企业的“西部牛仔”现象。结果：我绝对是最最不能缺少的人；很多人开会前5分钟最忙乱。事实：“忙乱”成为很多企业的文化！四象限文化犹豫、多疑、拖延、发呆；“明日歌”对于我们的启迪。结果：我们往往在白白浪费时光！事实：有益的活动并非第四象限！这是一个不必进入的象限！■请运用四象限方法排列你的工作：紧　急不紧急重要A（碎石

7、型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划B（石块型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动如何投资二象限时间本身并无多余，无法增加。有效的方法：坚决的从第三象限腾出时间；第三象限的欺骗性是最大的。关键词：找回浪费在第三象限的时间！如何走出三象限问题：你真的无法把你的时间投资第二象限？建议：改变你的习惯，增强持续行动的能力；学

8、会决不受急迫性事件的影响和左右。关键词：急迫性与重要性正邪两立，互为消长！如何进入第二象限问题：你的生命中最重要的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的为人处事的原则是什么？你人生的基础：信念是什么？关键词：我们必须认真和深深的思考！否则，你只能是一个：混球！改变传统的时间观念误区：在最短的时间内做最多的事。正确的方法：依照重要性程度，来安排顺序；不轻易因紧急情况，改变计划；认清紧急性与重要性的区别；要遵循你心中的目标和方向。你对时间的控制以下时间哪个最