发电分公司项目工程档案归档指南(13页)

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1、发电分公司项目工程档案归档指南1目的规范工程档案归档工作，保证工程档案符合归档标准。2适用范围水电站生产（运行）、科研等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。3术语和定义3.1分公司：公伯峡发电分公司。3.2各专业公司：黄河电力检修工程有限公司、黄河电力测试科技工程有限公司，青海黄河发电运营有限公司。3.3科研单位：有资质能力的科研、试验院所，以及设计单位和有研制开发能力的制造厂家。4职责4.1各专业公司职责：负责收集、整理所委托承担的调试、试验、安装、试运行和生产（运

2、行）、维护、监测、观测、检修、技改科研等工程项目过程中形成的档案资料，并按档案整理要求和归档时间及时向分公司移交。4.2科研单位职责：按照委托合同的要求对承揽的技改科研等工程项目在实施过程中形成的档案资料，并按档案整理要求和归档时间及时向分公司移交。4.3档案管理人员职责：组织相关部门或人员对各专业公司要移交档案的“三率”进行鉴定。检查档案整理是否符合规范。为组卷、归档提供指导和服务。5档案归档范围、保管期限、整理规范及归档移交。5.1归档范围及保管期限：5.1.1检修、技改项目工程档案移交范围及保管期限见

3、8.1。5.1.2科研项目档案归档范围及保管期限见8.2。5.1.3建筑物运行归档范围及保管期限见8.3。5.1.4技术监督档案归档范围及保管期限见8.4。5.1.5机电运行档案归档范围及保管期限见8.5。5.2归档档案整理规范5.2.1归档档案整理规范以《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）为准则。5.2.2说明事项：5.2.2.1案卷封面和背脊用卷皮纸粘贴。粘贴剂用白乳胶，不得使用双面胶或胶水。粘贴要平整牢固。5.2.2.2案卷背脊题名填写:纵向（从右向左）填写，第一列前空二

4、个字空格，以后列顶头，字体采用宋体三号字。5.2.2.3案卷封面字体用宋体2号黑体。5.2.2.4案卷编号规定：5.2.2.4.1案卷档号构成：○○○○——○○○○——○○案卷号分类号目录号（代号）5.2.2.4.2水库调度运行、建筑物运行、地震观测、油水化验、机电运行、科学技术研究类目录代号采用年度标示。分类号采用《水电企业档案分类表（6～9大类）》中的6大类分类号后加0。5.2.2.4.3检修、技改项目档案不编写档号，在归档说明中注明项目的年度和具体内容。5.3归档档案的移交：5.3.1需移交的档案在整

5、理完毕后，要形成如下文件材料（各2份，工程承包方和分公司各保存一份）：水电站工程项目档案资料验收合格证（见8.6）、水电站工程项目档案资料移交签证和水电站工程项目档案资料目录（见8.7）、水电站工程项目档案归档说明（见8.8）。5.3.2分公司安全生产与技术监督部对要检查移交的档案资料是否符合归档要求，档案资料是否齐全、完整、准确。不符合要求的档案资料退回，直至符合归档要求。5.3.3检修、技改项目工程档案资料未通过验收移交的，则视为检修、技改项目工程未完成，工程不与决算。对于归档档案不符合移交要求的，应给

6、予适当的经济处罚。5.3.4移交的检修、技改档案要加盖竣工章。5.3.5检修、技改及生产运行产生的档案资料，至少要形成一份完整档案移交公伯峡发电分公司。5.4归档档案移交时间5.4.1检修、技改项目工程档案在工程竣工验收后一个月内向公伯峡发电分公司移交。5.4.2技术监督档案资料：定期试验、检验的按年度整理组卷，于次年的上半年内移交。设备检修过程中产生的试验检验资料随检修档案资料一同整理组卷移交。5.4.3机组运行档案资料按年度整理移交。在次年的上半年内整理完成移交。5.4.4科学技术研究档案资料在完成成果

7、申报，通过鉴定后三个月内向公伯峡发电分公司移交。6程序6.1要移交的档案资料整理完毕后，提交公伯峡发电分公司安全生产与技术监督部进行验收。形成验收意见，符合归档条件的档案由档案形成单位将归档档案连同验收合格证一同向公伯峡发电分公司移交，办理移交登记。7支持性文件及相关制度7.1《中华人民共和国档案法》7.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）7.3《水电厂企业档案分类表（6～9）大类》8附则8.1检修技改项目档案归档范围及保管期限检修技改项目档案归档范围及保管期限序号归档范围保

8、管期限1检修技改项目施工方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施长期2预算、合同、决算长期3竣工决算长期4实施方案长期5进度计划、网络图长期6项目委托书长期7项目施工报告长期8交工验收记录证明长期9工程质量检查、评定长期10竣工报告、竣工验收报告长期11项目工作、技术总结长期12项目档案目录长期13竣工图纸长期14项目档案归档说明长期8.2科研项目档案归档范围及保管期限科研项目档案归档范围及保管期限序号归档范