word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

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1、参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。1..以尾注的方式插入第一个参考文献。   将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考

2、文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。2.给插入的参考文献加中括号。    用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中

3、还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志    你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）4.去除“尾注分隔符”2003版：     参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是

4、尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。2007版：1.先“视图”?“普通视图”；2.进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；3.窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；4.选“尾注分隔符”，删掉那个横线；5.选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。对于脚注上面的横线也这么删。5.交叉引用     当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档

5、曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。      注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）6．连续尾注问题      引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是

6、word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：      ①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。     ②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。参考文献著录规则【GB7714－87】A.期刊［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期

7、号)：起止页码．［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.B.专著［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：页码．［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．C.会议论文集［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)

8、[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．D.专著中析出的文献［序号］析出责任者．析出题名[A