采购员入职培训

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1、采购员入职培训（日常业务）XXXX有限公司1、培训内容涉及：1-1采购需求来源1-2采购合同审批流程及各级权限1-3采购付款审批流程及各级权限1-4采购人员的选聘、培训、变更1-5采购档案的归档及管理1-6供应商选用2、名词定义定义：采购合同：我公司ERP制作、固定格式的合同书供方合同：由供应商制作的我公司所采购之物料的销售合同ERP合同号：体现在采购合同/供方合同中，由我公司ERP系统自动生成采购合同评审：采购合同生效前各职能人员权限范围内的审核、批准生产采购物料：即P类物料（producing缩写），供生产部门进行生产所需要采购的物料贸易采购物料：即T类物料（Trade

2、缩写），供销售部门所需采购不经我司生产部门再加工的物料其他采购物料：即O类物料（Others的缩写），大多情况下指行政办公类中归入固定资产的物料第一部分采购作业流程3、人员职责：公司总裁：我司批量投产产品所需物料：50万及以上采购合同/供方合同的批准（以下称职权人）非批量生产所需物料：20万及以上采购合同/供方合同的批准公司副总裁：（以下称职权人）我司批量投产产品所需物料：10万以上至50万以下采购合同/供方合同的批准非批量生产所需物料：5万及以上至20万以下采购合同/供方合同的批准供应商选用批准权各厂厂长：（以下称职权人）我司批量投产产品用物料：10万及以下至3万以上采购

3、合同/供方合同的批准非批量生产用物料：5万以下采购合同/供方合同的批准风电类产品的供应商选用审核权非风电类产品的供应商选用批准权厂部采购主管：我司批量投产产品用物料：3万及以下采购合同/供方合同的批准（以下称职权人）非批量生产用物料：1万及以下采购合同/供方合同的批准供应商选用审核权采购员：采购合同/供方合同的生成、执行和结案物料供应员：《采购任务单》的制作收发料员：到货物料的收取、送检、入库办理制单员：ERP单据的制作和保存财务经理：1万以上所有采购合同的审核公司采购主管：生产用物料1万以上所有采购合同的审核贸易采购物料3万及以下合同批准权其他采购物料3万及以下合同批准权

4、供应商选用审核权采购合同管理员：采购合同要素核对厂长批准权限内所有采购合同的合同章（分号章）的篆刻申请、保管、使用包括：迈克凡过滤器合同专用章（2），上海敏泰液压件合同专用章（5）江苏高创风电设备有限公司合同专用章（2）人事专员：采购人员的选聘、培训、变更、考核的相关事项的评估和办理4、采购作业执行流程第一模块生产采购物料1、采购任务的生成仓储物料供应员根据物料需求部门提出的《生产物料需求计划表》当日整理制作《采购任务单》，并与每日下午16：00交付至各厂厂部采购主管处进行采购任务分配。2、采购任务的执行采购员从领取采购任务后，于48小时内开展询价比价、合同制作、技术沟通等

5、的事项采购合同若无特殊情况，采购员于接单后72小时内必须完成采购合同的制作（或供方合同生成）2-1执行及合同制作原则上，采购员必须选择经过我公司认可的，《合格供应商》名录中的供应商；若因故无法选择现有合格供应商进行采购，需参考供应商“首次采购”流程作业原则上，1万以上的采购合同格式为我司制作之固定格式，1万及以下可由供方制作销售合同2-1-1执行及记录和控制采购人员所送审的合同，必须为供方已经盖章回传之合同，特殊情况除外。采购合同/供方合同送至厂部采购主管及厂部经理处审核及批准（具体视各职位权限）后，交由采购合同管理专员处盖章或进入下道审批流程。1万以上采购合同需附：《采购

6、合同评审表》，表中各项内容由采购员自行填写，采购合同管理员进行审核2-1-2合同评审及要求采购合同管理员需核对：合同格式及内容是否符合我公司的采购合同标准格式合同标的物的品名、型号及数量是否与需求物料一致合同技术附件是否齐全，所付资料是否正确核对完毕无误合同，根据各职权人的权限进行送审。审批合格之合同，相关职权人在《合同评审章》内签名认可，同时采购合同管理员在T6系统内进行电子合同审核。厂部经理权限批准内合同，需当日完成盖章下发事宜。厂部经理权限批准外合同，需在2个工作日内完成盖章下发事宜。特殊情况除外。3、物料到货及入库3-1物料到货及入库办理物料到货后，由仓库收发料员进

7、行物料的收取。收取时需仔细核对《送货单》上的物料各要素是否与实际到货物料一致核对完成后，收发料员通知ERP制单员进行《到货单》制作，并且送检送检合格后，ERP制单员制作《入库单》，正式办理入库入库办理完成后，收发料员将《入库单》交付给采购合同管理员，由采购合同管理员对采购任务进行结案采购合同管理员在《采购任务单》中将对应物料的入库日期进行登记，表示结案送检不合格，由IQC人员通知责任采购员按我公司《不合格品控制程序》对不良物料进行处理。3-2随货资料规定供应商必须随货提供：送货单或装箱单，送货单中需体现物料所对应的