如何消除网上复制文章在word文档中

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1、如何删除多余的换行符（回车键）先分清你的换行符号是自动还是强制的。自动换行是按回车产生的，标记是一个左转的箭头，强制是SHIFT加回车产生的，标记是一个向下箭头。使用编辑菜单下替换命令，或按CTRLH，用^p^p替换为^p，可消除多余的自动换行符，用^l^l替换^l可消除多余的强制换行符。^是英文状态下SHIFT6，P与L要用小写。空行的是用两个表示强制换行符,叫手动换行符!其实，这个符号是利用键盘上的“shift+回车”得来的。用查找替换方法，在查找内容中选“高级——特殊字符——手动换行符”，

2、在替换为中选“高级——特殊字符——段落标记”即可。有时，为了省空间，那替换为我什么也不输入，就文档更紧缩了。经常从网上复制的文章，会在WORD中编辑时，会出现每行字之间空一行，并在前头和行尾出现回车键符号，要一行一行消除那些空行，非常繁琐费时！笔者在网上也看到用“编辑”－“替换”的方法，但经实践都不行，说的不详细。笔者用以下方法解决，效果不错。有两种情形：第一种，是行尾和行首都出现“回车键”段落符号“”，笔者按网上的方法：“在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“

3、^p^p”“替换为”中输入“^p”（用“编辑”--“替换”--把^p^p替换成^p就可以把两个换行符替换成一个，以此类推，自已再研究研究啦），然后选“全部替换”，”结果显示只能替换一个。如果将“替换为”输入框保持空白，则全部黏在一块。笔者用以下方法变通：在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”，输入一个^P，在使“替换为

4、”旁的输入框输入一个不常用的符号如@，搜索范围可选“全部”或“向下”，按“全部替换”按钮。则所有回车符号变为两个@@（注意两个中间有空格，很重要！），再把@@放在“查找内容”输入框内，“替换为”输入框输入^P，按“全部替换”按钮，则所有段落符号即消失，空行消失OK了！（即用@符号中间替换周转一下！）。第二种，是行尾和行首都出现“↓”。解决方法：在“查找内容”中输入“手动换页符号：“^l^l”，“替换为”中输入“^l”，然后选“全部替换”，”，则OK啦！以上仅供参考。