办公自动化技术与应用11

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1、第11章常用办公设备的使用与维护【本章内容介绍】介绍各种办公设备的基本知识，了解办公设备的相关使用和维护方法。11.1打印机11.1.1打印机介绍针式打印机喷墨打印机激光打印机1、针式打印机用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。特点：结构简单，性价比好，消耗费用低。但针式打印机分辨率不高噪音大，不能输出精美图片文件。2、喷墨打印机喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。特点：体积小，操作简单方便，噪声低。但耗材价格较贵。3、激光打印机激光打印机源于激光技术的应用，利用电子成像技术进行打印。由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打

2、印控制器组成。特点：技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高。11.1.2打印机使用打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3种。一般使用的是EPP和USB两种。USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔。打印机使用的操作步骤：步骤1连接打印机和计算机。步骤2驱动程序安装步骤3装纸及打印。11.1.3打印机日常维护1、针式打印机维护（1）保证打印机正常工作环境（2）保持清洁（3）选择高质量色带（4）定期清洗打印头（5）减少打印机空转（6）避免打印蜡纸2、喷墨打印机维护（1）保证工作环境清洁（2）工作平台稳固（3）使用质量好的打印介质（

3、4）使用高质量墨水（5）避免长时间打印3、激光打印机维护（1）正确选用复印纸（2）正确选用碳粉盒（3）定影辊的维护（4）硒鼓的维护11.2传真机11.2.1传真机介绍传真是将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，传真机也称远距离复印机。主要包括热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机、喷墨式普通纸传真机四种。热敏纸传真机喷墨/激光一体机11.2.2传真机的基本工作原理传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号

4、的调制解调、记录变换、接收扫描。11.2.3传真机的使用1、传真机的安装连接2、发送传真将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后拨打对方传真机的号码，听到对方发出信号后，按下传真机上的【开始】按钮，即可开始发送传真。3、接收传真手动接收：接收传真时，按下传真机上的【开始】按钮，即可收到传真。自动接收：将传真设置为自动接收状态，在默认3声响铃无人接听后，传真自动接收传真。4、复印将原稿发送面朝下放入进稿台，听到一声提示音后。根据原稿选择适当的分辨率或半色调，按“复印”键开始复印。11.2.4传真机日常维护1、不要频繁地开机。2、雷雨天气防止雷击3、不要过多地复印稿件。4、不要在高温

5、、高湿、强磁、强腐蚀气体的环境下工作。5、要使用标准传真纸。6、传真的文件上不要有硬物。7、不要发送墨迹或胶水未干的文档。11.3扫描仪11.3.1介绍扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。种类：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和3D扫描仪等。11.3.2扫描仪使用1、安装驱动2、扫描图片启动Photoshop程序：选择“文件”

6、“导入”

7、“扫描仪名称”11.3.3扫描仪的日常维护1、不要经常插拔电源线和扫描仪的接头2、不要

8、随意热插拔数据传输线3、不要中途切断电源4、长时间不用时要切断电源5、不要在靠窗位置使用扫描仪6、放置物品时要一次定位准确7、不要在扫描仪上放置物品8、定期进行机械部分保养11.4复印机11.4.1介绍复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。复印机主要由曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统、机械驱动系统组成。11.4.2复印机的使用1、开机预热。2、检查机器的指示信号和原稿。3、选择复印倍率。4、选择复印纸尺寸。5、预置复印数量。6、调节复印浓度。7、开始复印。11.4.3复印机保养复印3000张后：要对废粉盒、显影器

9、底部、导纸板、和稿台玻璃进行清洁；复印1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁；复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部件的工作状况，有损坏的需及时更换；复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清洁、加油或更换。11.5多功能一体机简介多功能一体机就是同时具有打印、复印、扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设备。主要有五种类型：（1）打印主导型一体机（2）复印主导型一体机（3）传真主导型一体机（4）照片主导型一体机（5）全功能一体机11.6投影仪11.6.1介绍投影仪