快递公司客服部绩效考核

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1、快递公司客服部绩效考核目的:为了更好的引导话务行为,加强话务员的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。员工的工作效率(20分)主要方面积极性:除了正常的问题外,能否积极处理其它事情;行动力:将客户的问题适时的反馈给公司,充分提供客服的资料和资源;有效性:如已处理、待处理、未处理等,制定的工作内容能否有效完成(部门主管或领导应根据情况适时适量的制定工作和目标)具体方面电话接听量(已接听)旺季(9月-次年3月):1150/人/月(2月划入淡季)淡季(4月—8月):650/

2、人/月1150以上0分650以上0分1100-1150-1分600-650-1分1050-1100-2分550-600-2分1000-1050-3分500-550-3分低于1000-4分低于500-4分备注:同时将对员工的语音通话抽查监听,对不规范的语音进行管理;而且投诉内容也将纳入评估。出港问题件旺季(9月-次年3月):5500/月淡季(4月—8月):3000/月5500以上0分3000以上0分5000-5500-1分2500-3000-1分4500-5000-2分2000-2500-2分4000-4500-3分1500-2000-3分低于4000-4分低于15

3、00-4分进港问题件旺季(9月-次年3月):3500/月淡季(4月—8月):2000/月3500以上0分2000以上0分3000-3500-1分1500-2000-1分2500-3000-2分1000-1500-2分2000-2500-3分500-1000-3分低于2000-4分低于500-4分话务质量(违反一次扣0.5分)接听电话要态度温和,语气热情诚挚,不要唉声叹气;自己的事情自己做,不要让别人帮忙推诿客户;接听电话时,不得与对方闲聊,需要向别人请教时,要按静音键;不及时回复客户,让客户再次来电查询(回复规定时间是30分钟内)员工在每次接听客户电话时,说明自己

4、的工号,以便客户的下次查询和工作的顺利的交接。工作状况(违反一次扣0.5分)正常工作时间内允许用QQ聊天,但不允许浏览别的网站,玩QQ农场和牧场,看电影(工作时允许使用QQ的也不行),上述使用时间是12:00-14:00;不允许用公司电话打私人电话,充QQ币,做一些损害公司利益的事;早上8:00到公司后,按照工作分配开始工作(包括操作、值日、整理回单和接听电话),不允许聊天和吃早饭;中午分批去食堂吃饭,一批人员要照顾二批人员,早去早回,二批人员也要抓紧时间,不要在宿舍逗留。不允许结伴去厕所。4、主要工作任务的分配(违反一次扣0.5分)客服部将会被分为:查询部、业务

5、部、五亭龙部、报告部、处理部、前台、仓库管理办公室查询部:第一时间(早上8:05分)打开电脑,解除示忙;帮助客户查件,及时回复客户;业务部:接听电话,熟知业务知识,通知业务员取件,如有业务员更替,要通知话务部及各个部门报告部:整理打进和打出报告;对于打进报告,关系到相关部门、业务员或承包区的,要通知两次相关人员处理。处理部:处理发来留言,如无点件、转发件、破损件、问题件等前台:打印面单(不能浪费,如打错可以改用补救);接待上门客户寄件;做派件统计表,打印到付清单,不定时打扫前台卫生等一些杂项。领导来时要起身迎接。仓库管理办公室:处理发出留言;上网件的处理;仓库货物

6、的管理、分类二、工作能力(5分)(违反一次扣0.5分)1、表达能力注意倾听客户的陈述,快速理解客户的意图,用灵活的方式,概括、简洁、精炼的语言,专业的知识,给客户准确的解释,不偏题。2、学习能力注意观察,多听多记,快速掌握工作流程和业务知识,及时请教不懂得问题,学习他人好的方面。3、应变能力遇事要冷静、沉着,不要紧张和莽撞,不能因循守旧,要在总结经验的基础上,多方面思考问题。三、工作时间的安排(5分)(违反一次扣0.2分)1、客服部的工作时间:8:00—17:30,值班时间5:30—9:302、仓库管理办公室:早班7:30—15:00;晚班14:30—21:303

7、、晚上值班(拖班不算值班)以小时计算工资,拖班时一人负责业务电话,两人负责查询电话,一人负责晚饭问题,关于拖班会不定期抽查人员配备情况,拖班时间到18:00(夏季再作调整)。4、晚班业务电话接听截止到19:30。5、客服员工上班时间还得负责卫生的打扫时间不得超过40分钟。具体如下:范围内容任务分工扫地、洒水、倒垃圾、负责饮水机加水(1分)清洗烟灰缸、茶杯、饮水机,擦桌子(1分)打扫范围。。办公室。。。办公室大厅前台由前台人员负责个人位置桌面、主机/主机柜、电话、显示器、网关、键盘、文件柜、椅子(3分)备注:不定期检查,一周六次四、员工的工作培训(5分)公司将定期对

8、员工进行培

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