项目申报管理制度.doc

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1、江苏国盾科技实业有限责任公司项目申报管理制度文件编号：PGB-版本：A/0生效日期：2015年7月1日1项目申报管理流程图江苏国盾科技实业有限责任公司2项目申报管理流程表序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间1-3组建项目组1、根据申报指南确定可启动项目2、组建项目组，确定工作分工企管部、产品中心、技术中心、财务结算中心、人才服务中心1、《XX项目组成员情况表》2、《XX项目工作分解表》3、会议记录4、会议签到表2天4项目包装1.根据通知要求组织相关部门准备材料2.工作分解3.项目立项书企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心1.《项目

2、申报立项报告》2.《研究开发项目确认书》7天项目预算含外协费用、内部参与部门费用、项目奖励费用企管部1、《项目整体计划预算报告》3-4天5-6审批启动1、可启动项目内容的确认及意见总经理1.《研究开发项目确认书》1天7-14申报材料的整合、报送及跟进1、申报材料的整合汇总2、申报材料的复核确认（部门间、公司层）3、申报材料的用印4、申报材料的胶状、报送4、与对口厅局联系人员保持电话联系企管部、业务部门、技术中心、财务结算中心申报书3-4天江苏国盾科技实业有限责任公司序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间15-18项目合同签订、资金分配1

3、、根据申报书内容填写合同条款内容2、公司审核3、用印4、提交主管机关5、合同归档6、确定资金分配方案7、报备财务结算中心发放8、财务结算中心设立专款专用企管部、业务部门1.《项目合同书》2.《项目资金分配方案》4天16项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施2、既定目标出现问题及时报备3、报备问题及时纠偏4、及时与主管机关汇报工作进展及问题5、填报项目监理半年报、年报企管部、业务部门、财务结算中心1.《半年度进度报告》2.《年度进度报告》6月、12月21-22项目验收1、验收申请2、统筹协调现场验收事宜3、根据申报书和合同约定检验标准准备

4、审核材料4、验收报告5、现场验收6、验收合格材料归档企管部、业务部门、财务结算中心1、验收申请表2、验收报告合同约定截止时间l具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表江苏国盾科技实业有限责任公司3项目申报管理制度说明3.1总则3.1.1目的：为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。3.1.2项目申报的内容公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行

5、分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。项目申报可分为：带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登

6、记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。3.1.3职责：企管部：负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；负责对外沟通、协调；负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；负责项目申报材

7、料的报送及跟进申报审批过程；负责拟定项目整体的预算；负责向公司汇报项目进展情况；负责拟定项目获取资金的分配方案；协助项目验收与项目结题；协助编写项目申报材料。江苏国盾科技实业有限责任公司产品中心：参与就项目对应申报指南进行评估；负责材料的编写、整理、包装；负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目验收与项目结题；负责项目按照合同约定进度及标准实施。财务结算中心：负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料；负责所获扶持资金的专款专用；负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。技术中心：负责协助撰

8、写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料；负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；总经理：负责申报材料送报前审核；负责项目获取资金的分配方案审核。