企业公文格式规范

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1、企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm   版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特

2、定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。    六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、

3、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”（不得采用中括号[  ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。   八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法

4、规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。九、主送机关：主送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号枋宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。十、公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排

5、22行，每行排28个字。十一、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。十二、成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年、

6、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见（十三）。十三、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。   十四、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不

7、署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。十五、公文联合行文加盖印章的格式当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空

8、白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。十六、特殊公文格式的情况说明    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文