公司公章管理制度

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1、公司公章管理制度　　公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。　　二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。　　三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。　　四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。　　五、公章一律不得用于空白介

2、绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。　　总公司证件使用申请表　　申请日期：年月日　　申请人　申请部门　　　证件名称　　　用途说明（请

3、注明用途及使用期限）　　　　部门经理审批　总经理审批　　　　　公章使用管理规定　　公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！　　公章使用管理规定　　XX公司法字（2008）第1号　　为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。　　一、业务专用章的管理、保管权限：　　第一条业务专用章由法务部统一管理。　　第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。　　第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未

4、经批准不得将印章交接给他人。　　第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。　　二、业务章使用范围：　　第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。　　第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。　　法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。　　三、用印盖章材料要求：　　第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已

5、经填写完毕，不得有空白未填写部分。　　第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。　　四、使用印章程序：　　第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：　　1、填写《用印申请单》　　用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。　　申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。　　用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补

6、签字。　　各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。　　　　2、保管人进行盖章　　印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。　　3、提供盖章材料复印件　　用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。　　复印件可由法务在公司进行复印。　　4、用印人填写《业务章盖章登记表》　　用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。　　5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、

7、一致无风险后将用印材料交给用印人。　　第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。　　五、用印时间地点：　　第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章　　第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。　　六、印章的保存　　第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该

8、公章，否则有此产生的责任有保管人承担。　　第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。　　第十四条用完印章须立即将印章收好。　　第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。　　第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。　　七处罚规则　　第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。　　第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。　　第十九条保管人对空白材料进行盖章