公司年会邀请函的写法

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1、公司年会邀请函的写法　　公司年会邀请函的写法　　公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。　　1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生

2、”、“女士”、“同志”等。　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。第二篇：英文邀请函的写法6000字　　邀请信在形式上大体

3、分为两种：　　1.正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬；　　2.非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。　　邀请信在形式上不如请柬那样正规，但也很考究,书写时应将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚.　　范例1：　　?邀请参加新厂开工典礼　　Dear[Mr.Harrison]:　　Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresent

4、atacelebrationtomarktheoccasion.　　Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.　　Pleaseconfirmthatyouwillbeab

5、letoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.　　Yoursfaithfully,　　亲爱的[哈里森先生]:　　本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。　　如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量

6、的个人，我们相信，您一定会赏光。　　如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。　　范例2：　　?邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐　　Dear[Susan]:　　Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dli

7、keyouand[Walter]tocome,too.　　[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompa

8、ny.　　We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusani