浅谈项目预算员在成本控制中的作用

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1、浅谈项目预算员在成本控制中的作用　　：预算员在建筑企业成本控制中扮演着非常重要的角色，他可以为领导的某一项决策提供依据并节约成本，也可以对工程的全过程进行造价控制与管理，同时还可以与设计部、采购部等部门协调配合，优化设计方案、选择优质的供应商，正因为预算员的存在，使得企业的成本控制变得准确与细致，因此，预算员在企业中的地位也变得不可替代。　　关键词：项目管理；预算员；成本控制　　：F275.3：A　　　　1前言　　随着社会经济的迅速发展，建筑市场的竞争也日益剧烈，这种局面使得工程中标的价格相对偏低，进而给工程项目的盈利带来诸多困难。而在这种民建尤为突出的情况下，建筑企业要想求得生存和发

2、展，就必须加强项目成本的控制与管理工作，使其利润能够实现最大化。本文就针对这一问题展开了讨论，根据项目工程的实际工作情况，对项目预算员在成本控制中的作用进行了简要分析。　　2项目预算管理员在成本控制中的主要工作　　2.1项目初期的工作　　工程施工中主要材料和大型设备的供应对工程造价有很大的影响，应该单独进行招标。主要材料和大型设备的供应控制主要包括价格和质量方面，工程在招标之前，预算员应该定下主要材料和大型设备的技术指标、质量、价格档次，并由投标单位按照要求自行报价，形成投标价格，这样在合同签订时就形成了固定的单价合同，从而保证工程主要材料和大型设备的价格和质量。为了防止施工单位以次充

3、好，应该对其供应的材料进行严格检查。　　有效地控制工程造价是为了让招标和投标竞争能够公平合理，而且通过竞争后，能使业主承担的工程造价更加合理，从而合理地安排项目计划，有效地对工程造价进行控制。通过招投标工作的建设项目的工程造价都是比较合理的，再使有能力有专业的企业来竞争，进而提高工程的施工质量。与此同时造价也会随之降下来，因此在招投标过程中一定要有明确的透明度，使招投标单位的思想明确，对招投标工作放心。对于一些不利于招投标的行为要实行限制，真正的体现经济市场的公平竞争。中标单位应在施工前签订施工合同。而工程招投标必须遵循公开、公平、公正的原则，同时加强对招投标的监督，作为预算员要不断提

4、高标底的编制质量和业务素质，切实防止压价中标或底价抢标的现象发生。一份严谨、精准的招标文件对于工程造价合理、质量达标、工期适中、造价控制能起到很好的保障作用。所以招标文件中要明确工程概况、工程招标范围、工程承包方式、工程预付款、工程进度款支付以及结算方式、计价依据、工程质量要求、主要合同条款、合同价款的确定方式、投标书的符合性要求、施工图纸会审纪要、答疑内容和工程量清单等内容。　　招投标中造价合理比低价中标更为适合，一味的追求低价中标很容易使企业在加工生产中放低质量要求、使用劣质材料、拖延工期。比如，在一次钢结构的招标中采用了低价中标，中标的钢结构单位先是加工质量低被要求多次返工后导致

5、供货速度明显降低，而因为钢结构是需要提前施工的，如果供货速度降低就会造成整个施工工期延期，在这种情况下，即使再发包给其它单位也不行，因为这批钢材特殊需要提前备货，后来经双方多次谈判后才增加了合同金额，从而保证了供货的按时完成。另外，项目预算管理员在项目初期除了要参与工程材料的投标工作以外，还有个重点工作就是审查施工图纸、参加图纸会审和技术交底，并依据记录对其预算进行调整，这项工作在工程施工中也是十分重要的。　　2.2工程施工中的工作　　（1）严格控制好拨付工程进度款　　企业单位的项目经理拨付施工队工程进度款往往会出现两个极端：一是超前拨付进度款，占用企业资金，降低投资效益，或者进度款超

6、过结算款，施工单位不愿返还或拖延返还超前付款额，引起企业的经济损失甚至坏帐损失。二是拖欠工程进度款，影响工程的进度和质量，影响施工企业的效益。这两个极端在很大程度上都会影响工程的进度，对工程的管理工作产生不利影响，所以施工企业一定要重视这个问题，主要是因为项目经理对工程造价的预计过高或者过低。解决这种问题，除了要提高项目经理的自身素质外，工程还应配备工程造价专业人员，因为他们能够比较熟练地运用他们所掌握的专业知识与专业技能，从事工程全过程的造价管理，从而较好地处理工程进度款拨付的问题。　　（2）预算成本的控制　　预算成本的控制也就是人材机的控制，控制中的重点应该是对材料的控制，由于材料

7、占了整个工程的60%～70%，所以材料的控制是成本控制中的重中之重。预算员在做施工预算时，就应该对各类工程量进行准确预算，然后再根据定额及实际施工的含量，计算出整个工程的总材料需求量，在确保不影响工程质量的情况下，结合施工现场的管理经验，适当的考虑现场材料损耗，含损耗后的材料可以作为控制施工现场材料的依据，这个过程做完就形成了施工预算。对于工程材料的控制方面，在和对方进行沟通时，一定要让对方清楚材料控制是在保证工程质量的前提下进行的，千万不能让