erp精确核算成本

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1、[原创]ERP如何精确核算成本2008-12-311:08:03【作者】广东赛意科技信息有限公司秦丽娜目前企业追逐利润已经进入白日化的阶段,降低成本无异为每个企业通晓的道理,各企业对降低成本方面的宣言也是层出不穷,这里分享几个世界前五百强企业的成本宣言:丰田:彻底杜绝浪费的思想为基础,追求制造汽车的合理性而产生的生产方式。沃尔玛:以进货量大、帮助供应商走进世界市场、现金结算等理由降低购买价格。通用:精益生产及时供货、循环取货驱除库存“魔鬼”、建立供应链预警机制追求共赢。思科:让员工自愿为公司节约成本。福特:TVM,就是消除一切浪费(FordTVMAttacksWasteEvery

2、where)。虽然很多企业已经把成本的管理提高到一个较高的重视程度,然而成本的实际管理工作也的确较难开展。首先成本管理涉及的工作范围比较宽广,如果在完全成本下,企业的耗费都相应形成不同类型的成本,比如:企业的营业费用(制造费用、管理费用)、营业外费用(贷款利息费、票据贴现费)等在各经营领域如何分摊等都与成本有着必然联系。其次,成本管理涉及的部门比较广泛,从管理层的资金运用,到采购、销售部门的价格控制,到车间部门的费用消耗、再到仓库物流的现场管理等都参杂成本管理的控制点。再者成本的管理灵活,不同行业、不同企业在成本的管理上都有不同的方法。比如:大批大量、管理上不需要分多步骤生产的行

3、业多用品种法进行核算,如发电、采煤行业;多步骤、大批大量的生产常用分步法核算成本,如家电行业、造纸行业;西方一些企业还以作业为中心进行费用归集并分配,即采用ABC法进行成本核算。对于成本的计算方法也有很多选择,比如标准成本法,适合于成本起伏较平稳的制造型企业;平均成本法,适合于分销或成本快速变化的企业。基于成本核算的复杂性,企业对成本的管理就需要有一个战略统筹的思想。(一)从企业的业务流程分析适应本土的成本管理方案。1.制定各部门合理的工作流程和管理制度。在制定本公司的管理方案之前一定先要对企业“因地制宜、量体裁衣”,即选择合适的成本核算方法,然后再梳理工作的每一个流程环节。以一

4、个家电制造行业为例:要研发制造一个新产品,业务流程为:先要由营销部门根据现有市场预测提出开发意向,然后由工程师编制开发任务书,并提供出这个产品所需要的物料清单及工艺路线;接着采购、设备进行相应材料、设备的采购;物料到货后仓库进行物料的入库和发放;研发部和工程师根据技术设计和总体方案进行样机制作;样机制作完成后由品质部进行质量检验并出具测试报告;检验合格后车间安排小批量的生产;小批生产检测成功后可以进行量产;成功下线的产品由仓库接收;营销部根据客户订单进行产品的发货通知;仓库发货后,财务人员根据确认的销售订单进行销售成本的结转并开具销售发票,最终收到客户账款。具体业务流程图如下:可

5、以说业务流程的每个环节都和成本有着密切的关系,比如:供应商的材料价格、外协供应商的加工费价格、其他杂费;销售货物的销售价格、销售费用;物料清单的定额和损耗、资源的费用、二次料、替代物料的利用、工艺路线的制定;仓库的库存周转、物流费用、仓储费用、废品废料的利用;车间的领料、退料、超领料、返修、试制任务、现场的5S管理;品质的检验时间、检验费用;研发的研发费用、技术更改;财务的资金周转;人力的工资比率和人员编制;设备的更换、维修费用,资产的折旧费用等。既然成本和这些环节都有密切的关系,就需要成本管理人员对整体运作状况制定相应的成本制度,实现成本预测、计划、核算、分析、考核、奖惩等具体

6、职能。2.制作相应的原始单据。单据是各部门记账的原始凭证也是各部门之间业务信息传递的载体。清晰、明确的单据内容是杜绝业务失误的保障。比如供应商应该根据本公司制作的收料单进行账务结算,自制的或是复印件都可能造成财务的付款错误;车间领料和超领料,推事物料和拉式物料都应该有相应的领料单,如果是手写的或是混合的领料方式极易造成物料的混乱;出厂的物资需要开具出厂单据,并由相应部门和财务部门的签字才能放行,否则极易丢失公司财物;销售出库需要有出库通知书发往仓库,仓库才能办理出库手续等。有明晰记录详细资料的单据并妥善保管才能保障不必要的成本浪费。(二)用先进的ERP系统帮助企业准确核算成本。1

7、.数据集成、资源共享。当代ERP系统几乎涵盖了企业运作的所有领域,它是企业各部门的共同平台。数据在各个部门实现了集成共享,这些数据包括物料清单(BOM),工作中心(WorkCenter),工艺路线(Routing),成本中心和作业(Activity),物料主记录(Material___masterData)等,系统采用了大量成熟的管理会计技术,比如成本对象(CostObject)和成本流(CostFlow),标准成本和差异分析(VarianceAnalysis)等等。这些技术在理

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