年度报告填录系统

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1、年度报告填录系统操作手册年度报告填录系统操作手册编制：审核：日期：2014-7-31版本：V1.3编号：密级：海南省工商行政管理局第18页共18页年度报告填录系统操作手册目录1.系统入门32.系统操作说明32.1用户登录32.2公示联络员备案42.3填录系统首页42.4我的业务52.5年度报告在线填录52.6年度报告离线填录82.7年报信息纠错92.8其他信息填录103.附录12第18页共18页年度报告填录系统操作手册1.系统入门年度报告填录系统是企业、农民专业合作社、个体户等市场主体报送年度报告以及限时信息公示的平台，下面简称为“年报填录系统”。对于企业、农民专业合作社、

2、个体户在系统填录并提交的年度报告或其它信息将在企业信用信息公示系统进行公示，公众将有权对这些信息进行监督、举报。2.系统操作说明2.1用户登录企业、农民专业合作社、个体户等申请人可通过以下两种方式进行登录：a).联络员登录：通过录入姓名、身份证号以及密码登录，对于首次填录的申请人必须办理公示联络员备案。具体参考“2.2公示联络员备案”部分的说明。b).CA登录：插入CA（数字证书）并录入PIN码进行登录。登录前保证电脑已安装相关CA驱动程序。参考下图：第18页共18页年度报告填录系统操作手册2.1公示联络员备案对于首次进行年报填录的企业，必须到工商窗口办理公示联络员备案登记

3、。而涉及联络员信息进行变更的，同样必须到工商窗口办理联络员备案。具体备案信息包括联络员姓名、身份证号、手机号码、登录密码。2.2填录系统首页用户登录后进入填录系统首页，由我的业务、企业年度报告在线填录、企业年度报告离线填录、企业其他信息填录四部分组成。如下图：、第18页共18页年度报告填录系统操作手册2.1我的业务我的业务主要显示用户历史提交过的年度报告填录或其它信息填录的待办记录，可进行相应的操作，如：编辑、删除、重新申请等。2.2年度报告在线填录Ø其中年报填录信息分为“基本信息”、“网站或网店信息”、“投资人及出资信息”、“对外投资信息”、“企业资产状况信息”、“预览”

4、6个标签项，默认选择“基本信息”。Ø企业名称、注册号两项信息是系统自动生成并显示，无需企业填写。对于其中“是否有网站或网店”、“企业是否有对外投资设立企业信息”、“企业经营状态”为企业选择信息项，其他信息需企业编辑填写。Ø其中，除“预览”标签项设置“提交”和“打印”功能外，其他标签项，投资人及出资信息只能修改，不能添加和删除，其他信息项可以修改、添加、删除。第18页共18页年度报告填录系统操作手册填录说明（以有限责任公司为例）：·基本信息依次填录如从业人数、企业联系电话、通信地址等信息，并选择是否有网站或网店、是否有对外投资设立企业信息。如图：·网站或网店信息对于存在网站或

5、网店信息的企业，录入相关网站或网店名称、以及网址，如图：第18页共18页年度报告填录系统操作手册·投资人及出资信息录入股东姓名、认缴出资额、实缴出资额、出资日期、出资方式等信息，如图：·对外投资信息对于有设立对外投资企业信息的企业，录入相关的对外投资设立的境内企业名称、注册号，如图：第18页共18页年度报告填录系统操作手册·企业资产状况信息录入资产总额、负债总额等信息，并选择是否对外公示。如图：2.1年度报告离线填录第18页共18页年度报告填录系统操作手册Ø由企业年度报告模板下载、企业年度报告数据上传两部分组成。企业下载年度报告模板后根据模板内容进行填写。完成后进行上传。Ø

6、注意事项：Excel模板表格格式以及表格中的属性不能修改，且填写后需要仔细检查遗漏项和数据格式。Ø基本信息里邮箱是非必填项。2.1年报信息纠错通过年报系统将年报信息填录，填录完成后可由公示系统进行对外公示年报填录内容。经发现有填报错误信息，可在此进入年报系统，进行纠错。1.例如：第18页共18页年度报告填录系统操作手册2.点击添加修改项弹出如下页面进行纠错。2.1其他信息填录第18页共18页年度报告填录系统操作手册Ø包括“行政许可信息”、“投资人及出资信息”、“行政处罚信息”、“知识产权出质登记信息”4个标签项。每一标签项信息，设置“公示状态”一列，内容为“已公示”和“未公

7、示”。其中，每一标签项下方设置“添加”、“保存并公示”2个功能按钮；“添加”按钮为添加每一标签项数据，在未点击“保存并公示”按钮情况下，可以随意修改及删除；“保存并公示”按钮为公示所有项的信息到《全国企业信用信息公示系统》中。Ø已经进行“其他信息填录”并且已公示后，对于第一次所报送的信息，如存在有误或者变更，可以找到在“我的业务”第一次所报送的业务，操作栏里，点击“变更”，对当前公示的“其他信息”进行变更。如下图：第18页共18页年度报告填录系统操作手册Ø“其他信息变更”功能，操作方式大体与“其他信息填录”相同，区