化州同乡会大三毕业欢送会活动策划书

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1、广东南方职业学院化州同乡会大三毕业欢送会主办方：江门市化州同乡联谊会承办方：广东南方职业学院化州同乡会时间：2016年4月11日目录一、活动简介(1)活动目的(2)活动主题(3)活动时间(4)活动地点二、活动前期工作三、活动当天工作4、活动流程五、晚宴后期工作六、经费预算九、456788七、注意事项八、紧急方案一、活动简介(1)活动目的：大三的师兄师姐即将迎来他们的毕业典礼，在毕业之际，我们以吃饭的形式來欢送师兄师姐们的离校，在感谢他们过去的一年里对师弟师妹们的关心和帮助的同时，也是给师弟师妹的一种鼓

2、励，让他们感受时光匆匆，务必珍惜。并以此来表达我们对师兄师姐的祝福。(1)活动主题：回首以往，感恩有你(2)活动时间：201^4/1116:00—21:00(3)活动地点：辉记酒楼二、活动前期工作信息部：(1)5月7号前收集好大三师兄师姐们的毕业照片及在过去一年里的同乡会活动照片，并制作成视频，供活动当天播放。(2)5月30号前设计并定制好邀请函。外联部：(1)5月1号前找齐表演节目的团队进行排练(包括主持人演练)。(2)6月10号前收集好活动开场时播放的音乐及视频。(3)即日起到活动当天对在校所有老

3、乡进行这次活动宣传及推广(QQ，微信，电话，面对面等形式)。秘书部：(1)5月1号前收集好同乡会人员信息并确认，打印成表格供活动当天签到用。(2)设计好新一届干事的会服图标，并购买好新一届干事的会服。(1)6月10号前购买好毕业生的礼物。(2)6月10号前发放邀请函给同乡会所存人员，工作量偏大，其他部门要协助完成。(3)6月10号前购买好活动当天抽奖环节的礼品体育部：(1)协助秘书部购置好活动所需的所有东西，并写好活动当天的人员姓名和号码(供活动当天进场和抽奖用)。(2)即口起到活动当天对在校所有老乡

4、进行这次活动宣传(QQ,微信，电话，面对面等形式)。三、活动当天工作1.试用音响控制及视频播放，确保不耽误活动的进行。2.安排人员进行场地布置(摆放桌椅，装饰现场)，购买饮料并进行安放。3.签到迎宾及安排到场老乡就坐。4.注意礼品安放和保管(毕业生礼物和活动抽奖环节奖品)。5.安排信息人员照相和摄像，记录当晚的精彩瞬间。四、活动流程1.签到、领取号码牌2.商会代表发表工作指导3.会长工作总结4.换届仪式、新一届会长就职演讲1.毕业生颁奖、大三代表毕业感言2.节目3.节目4.师兄师姐经验介绍5.老乡幸运

5、抽浆（6位幸运老乡）6.节目7.自由互动举杯送酒送祝福8.活动：问答有奖9.节目10.老乡幸运抽浆（6位幸运老乡）11.为大三师兄师姐赠送纪念礼物12.晚会活动主持人宣布晚会结束，大合照、晚会主题曲《。。。。。。。》五、晚宴后期工作1.对没有拆封的食品与物品进行退还，己拆封但没有用完的食品与物品秘书部人员负责保管好，留给下次活动供作使用。2.引导老乡缓慢退场，并护送老乡冋校，确保每一位老乡都能平安到达学校。3.开会对整活动进行总结，统计好所有费用的收取和支出并列出数H出示在同乡群。六、经费预算活动所需

6、物品:物品数量（单位）金额（元）备注横幅3条50活动现场悬挂气球3包18场地布置所用签字幅1张53进场签字留念证书30只43大三颁浆环节水牌200只50老乡胸牌所用红纸3张7.5路线引导邀请函200份250邀请老乡所用大三毕业礼物40份200赠送环节所用活动抽奖礼物15份60抽奖环节所用气筒1支5打气球工具双面胶3卷9现场布置工具可乐2件92酒席饮品稻花香白酒4支100酒席饮品矿泉水4件40工作供解渴用花生1袋65酒席零食纸巾3条15酒席清洁所用西瓜10只250酒席甜品总额：1307.5元酒席菜式：（

7、初定活动开酒席16围）•七味猪颈肉•甜酸排骨•盐水菜心•冬菇扒生菜•荷塘秀色•海皇粉丝煲•莲藕炫猪手•清蒸皖鱼•美极基围虾•葱油鸡一只•烧味拼盘•猴头菇赤肉汤菜式总价：588元一总开支：10715.5元七、注意事项1.落实好宣传工作，确保每一位老乡都能得到信息2.打电话或QQ通知时，注意言辞的礼貌3.活动进行吋，确保好现场的秩序，不要出现混乱八、紧急方案1.如果那天出现不可抗逆的情况（如台风，大暴雨，学院对大三师兄师姐F1程另作安排等），则活动推迟，择F1进行。2.活动当天如果出现人员受伤或者急发病等

8、，由同乡会负责人联系民院并护送到医院。3.活动进行中如果出现酒楼停电的情况，同乡会全体干事应立刻稳定好在场的老乡的情绪，防止出现混乱和起哄现象，并由同乡会负责人去联系酒楼负责人，了解清楚停电的因素，并解决问题。九、附则1.游戏详细事宜（问答有奖环节）2.抽奖环节规则（幸运老乡抽奖环节）