上海通用汽车采购管理系统手册

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1、上海通用汽车采购管理系统手册ShanghaiGMManualofSGME-ProcurementSystem供应商用户使用ForSupplierUsersVersion1.02007-01-20SGME-Pro项目用户手册当前版本:1.0文档负责人:严建设,王瀚最后更新日期:2007/01/20更新者:E-Pro项目组作者:E-Pro项目组文档产生日期:2007/01/15批准者:批准日期:文档修改历史版本更新日期作者变更描述0.52007-1-15E-Pro项目组创建文档1.02007-1-20E-Pro项目组完善文档目录1在线公告51.1业务说明与注意事项51.2菜单路径和

2、权限要求52供应商质量72.1提交GP9报告72.2GP5外协问题记录单112.3GP5反馈PRR162.4GP5CS反馈202.5不良品控制通知单反馈242.6反馈CPA282.7反馈MA302.8申请研讨会322.9研讨会反馈342.10在线培训资料查询362.11提交交样报告372.12反馈交样通知402.13处理APQP任务422.14培训项目报名503生产采购533.1供应商接受RFQ报价533.2LCR变更反馈601在线公告1.1业务说明与注意事项上海通用业务管理员根据业务需要,创建和发布面向供应商的在线公告,供应商可以在系统中查看在线公告;上海通用业务管理员可以跟

3、踪供应商的阅读情况。1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求n供应商联系人1.2.1操作过程1.2.1.1在线公告的查询供应商登录后,即进入“在线公告列表”,即显示查询页面。默认显示“未阅读”状态的公告列表。可分别按“公告号”、“标题”、“分类”、“重要级别”和日期区间来查询已经存在的公告记录。其中红旗代表最紧急公告,黄旗代表紧急公告,绿旗代表一般公告;1.2.1.2在线公告的阅读公告号链接进入公告详细页面。进入公告明细后,查看公告内容以及附件内容。供应商质量1.1提交GP9报告1.1.1业务说明与注意事项APQP认为执行到IQV之后,如果创建GP9后,供应商可以在此提交GP9

4、文档。1.1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求n供应商1.1.3操作过程供应商提交GP9申请,只能对现生产状态的APQP任务提交GP9申请。(1)、GP9记录的创建按钮n第一步、点击创建按钮。n第二步、选择零件号,选择APQP任务。如果当前零件号存在现生产状态的APQP任务,系统自动检索出来,否则提示信息。不能检索到APQP任务,提示信息:n第三步、选择APQP任务,点击确定按钮n第四步、点击GP9申请按钮n第五步、维护GP9的相关信息,并且提交GP9附件清单:其中瓶颈工位产能分析和生产线产能分析是电子表单维护,包括增加、删除、导入、导出GP9附件清单其中瓶颈工位产能分析和

5、生产线产能分析是电子表单维护,包括增加、删除、导入、导出GP9最终的状态为通过后就不能修改,否则需从新GP9申请,直到最终的状态为通过。1.1GP5外协问题记录单1.1.1业务说明与注意事项n供应商对外协问题纪录单进行查询、创建、编辑。1.1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求n外协供应商1.1.3操作过程1.1.3.1GP5外协问题纪录单1.1.3.1.1外协问题查询查询外协问题记录信息;不输入条件代表查询全部外协问题。1.1.1.1.1外协问题创建1、用户点击“创建”按钮进入创建页面,输入零件相关信息后点击“确定”。2、页面跳转到外协问题其他信息填写页面。1、按保存按钮保

6、存。注:1、以**标明处为必输项,制造基地与通知它厂不能为同一地点。2、零件列表中:主零件不允许删除,不能增加相同零件,不合格项不能大于检查项,检查项不能大于可疑项,估计项会自动计算不需输入。1.1.1.1.1外协问题参考创建在查询页面选中一条IR记录按“参考创建”按钮,系统自动跳转到“外协问题创建”的第2步。注:只有发布状态的IR才能不“参考创建”1.1.1.1.2外协问题编辑1、用户在查询页面查询出相关记录,点击问题记录号上的联接可进入其编辑页面。2、在用户权限允许的情况下可以对此条记录进行提交,保存,关闭问题,取消问题操作。注:1、以**标明处为必输项,制造基地与通知它厂

7、不能为同一地点。2、零件列表中:主零件不允许删除,不能增加相同零件,不合格项不能大于检查项,检查项不能大于可疑项,估计项会自动计算不需输入。1.1.1.1导入问题记录单在查询页面按Browse…按钮选择导入文件,按导入按钮,系统提示“正在导入,请稍候……”,导入完成后会自动刷新页面。1.1.1.2查阅相关PRR在查阅问题记录单页面点击“相关PRR”标签可查阅相关PRR。1.1GP5反馈PRR1.1.1业务说明与注意事项n供应商对PRR做反馈的模块。1.1.2菜单路径和权限要求菜单路径权限要求

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