商务宴请邀约的礼仪

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时间:2018-10-21

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1、商务宴请邀约的礼仪商务宴请邀约的礼仪  商务宴请邀约的原则  1、专业化  2、明确化  商务宴请邀约的方式:  商务宴请邀约的方式有正式邀约与非正式邀约。正式的邀约多采用书面的形式,注重邀请的形式。非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。  正式的邀约可以分为电话邀约、面对面邀约、请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式。它适用于正式的商务交往中。  非正式的邀约有面对面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触之中。正式邀约可统称为书面邀约,非正式邀约则可称为口头邀约。在比较正规的商务往来之中,应该以正式的邀约作为邀约的主要方式。  请柬邀

2、约  在正式邀约的多种方式中,请柬邀约档次最高,也是最为常用的邀约方式。如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,采用请柬邀请佳宾,不仅能和其他的邀约区分开来,而且显得更加的庄重和展现邀约的诚意。  传真邀约  传真邀约是利用传真机发出传真对被邀请者所进行的一种邀约。  在具体格式、文字方面,其作法与书信邀约差不多。传真邀约的好处就是利用了现代化的通讯设备,传递会更为迅速,并且不易丢失电报邀约。  电报邀约即以拍发专电的形式对被邀者所进行的邀约。  电报邀约与书信邀约在文字上,都热情、友好、恳切、得体的表述邀约的具体内容,除此之外,由于电报本身的原因,电报邀约要求更加简练明了

3、的表述内容。  电报邀约速度快,准确率高。因此多用于邀请异地的客人。在具体内容上,它与书信邀约大致类似。  便条邀约  便条邀约即将邀约写在便条纸上,然后留交或请人带交给被邀请者。在书面邀约诸形式之中,它显得最为随便。然而因其如此,反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。  便条邀请的内容,是有什么事写什么事,写清楚为止。它所选用的纸张,应干净、整洁为好。  用以邀约他人的便条不管是留交还是带交对方,均应装入信封之中。  便条邀约他人的示范  先生:  兹与公司董事约定,下周二(xx月xx日)中午12时在全聚德共进工作餐。敬请光临。  留上xx月xx日  商务宴请应邀者礼仪:  1.认真对待邀约

4、  任何书面形式的邀约,都只有在邀请者经过慎重考虑,认为确有必要之后,才会发出的。所以应邀者接到邀约,都必须及时地、正确地进行处理。  不论能不能接受对方的邀约,均须按照礼仪的规范,对邀请者待之以礼,给予明确、合礼的回答:或者应邀,或者婉拒。置之不理,厚此薄彼,草率从事,这些做法都是不合乎商务场合应该有的礼仪。  2.积极做出反应  商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后,必须认定:邀请者是真心实意地希望自己能够接受邀请的。对方邀请,尤其是以书面形式正式地邀约我方,基本上都是对应邀者尊重与友好的表示。所以在接到邀约后,应当作出积极的礼貌性的反应。  3.准确回复邀约  积极反应的第一步,

5、是要尽快答复邀请者自己能否接受其邀请。  为了使邀请者做到对他所发起的邀约胸有成竹、避免失误,任何被邀请者在接到书面邀请之后,不论邀请者对于答复者有无规定,出于礼貌,都应尽早将自己的决定通知给对方。  4.应邀者回函礼仪  对书面邀约所进行的答复,通常采用书信的形式。在商务礼仪中被称为回函。回函基本上都需要亲笔书写,以示重视。如果打印回函,则至少应当亲笔签名。  不管是接受函还是拒绝函,均须在接到书面邀约之后三日之内回复,而且回得越早越好。  在回函的行文中,应当对邀请者尊重、友好的邀请作出明确的答复。如果拒绝,则讲明理由。  回函的格式可参照邀请者发来的书面邀约。在人称、语气、措辞、称呼等

6、方面与邀请函不想上下。在写接受函时,应将有关的时间与地点重复一下,以便与邀请者核实无误。在写拒绝函时,则不必这样做。回函通知邀请者自己决定接受邀请后,最好不要失约了。这类临时的取消,会给邀请者带来许多麻烦。拒绝邀约的理由应当充分。卧并出差、有约在先等等,均可采用。在回绝邀约时,万勿忘记向邀约者表示谢意,或预祝其组织的活动圆满成功。  xx集团董事长xxx先生非常荣幸地接受xx集团总裁xxx先生的邀请,将于xx月xx日上午10时准时出席xx集团开业仪式。谨祝开业大吉  例子:拒绝邀约的回函示范一则  尊敬的xxx先生:  我深怀歉疚地告诉您,由于本人明晚将乘机飞往英国伦敦洽谈生意,故无法接受您

7、的邀请,前往纽约饭店出席贵公司举办的迎春茶话会。恭请见谅。  对于邀约上书面规定的赴约要求,被邀请者在原则上都应当接受,并且照章办事。  如何让应邀者尽快回复邀请  为了让被邀请者对邀约尽快回复,邀请者在发出书面邀约时,应该对被邀请有所暗示,请对方能否到场必须作出答复。通常,类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。例如,要求被邀请者如蒙光临,请子函告能否出席,敬请答复,以及盼赐惠复,等等。  为了确保被邀请者

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