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1、一、英文书信格式 缩进式:称呼顶格写,正文每段第一行向后缩进4个字母,段与段之间不空行,落款位于中间偏右的位置。 齐头式:称呼、正文和落款均顶格写。正文中,段与段之间空一行。 考研应用文建议大家采用缩进式格式。 ★称呼 书信写作的称呼语大致分为两种情况:书信的情况称呼语1)写给团体、组织或机构的负责人①给不认识的人DearSirorMadam,/ToWhomItManyConcern②给认识的人性别+姓:DearMr.Wang性别+职务:DearMr./Ms.President/Professor/Manager职务+姓名:DearPresident(Jam
2、es)Wang2)写给个人①认识,但关系不太亲密同1)中的②②熟人或亲属直呼其名:DearMary,DearJohn注:president的含义:总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。 ★正文 考研应用文一般有三点提纲,即三个内容要点。因此,考生应严格按照大纲要求写成三句,每句表达一个提纲要点,顺序不要打乱,做到文字条理清晰,简明准确。书信作文一般7~8句,使用3~5个关联词,3~5个从句,首尾两段可套用一些固定句型。 ★落款 a) 落款包括结束语和署名两部分。 b) 结束语是表示礼节的套语,写在正文下面两三行处的右侧,从中间写起,第
3、一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。一般为“Yourssincerely/truly,”,根据考研大纲,署名一致为LiMing,注意不能写自己的真实姓名。另外,考研书信类不要求写日期。 二、英语书信模板 1, 建议信 Dear___, Iam quitedelightedtolearnthat_写信的原因.accordingtomypointofview,表述建议内容.Ontheonehand,提出建议的理由一.Ontheotherhand,建议的理由二,Withregardto 具体到某一方面的建议,Isuggest建议的具体内容.If 供被建议人的选择
4、.itisunnecessaryforyouto建议内容的另一方面.Whatismore, 其它的建议.Iamsure对建议内容所作的承诺.Pleaseinformme期望被建议人作出的回应.Sincerely yours,Signature 2, 投诉、批评、抱怨信 Dear___, Iam写信人的身份.Iventuretowriteyoualetterconcerning抱怨的内容.Thefocalpointofthecomplaintis抱怨的中心点.foronething,抱怨内容的一个方面.foranother,_抱怨内容的另一个方面_.hones
5、tlyspeaking,客观的评论.but抱怨产生的原因.Allinall,thereisstillmuchroomforimprovement.BeforeItakeanyfurtheraction,itismyhope表达本人的愿望.Thankyouforyourtimeandkindconsideration.Sincerelyyours,signature 3, 道歉信 Dear___, Iamtremendouslysorrytotellyouthat阐述道歉的理由.now,Iamwritingyouthisletterofapologytosho
6、wmydeepregret.pleaseacceptmysincereapology.Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemefor请求对方给予原谅的理由.Thereasonformyabsencewasdueto造成过失的原因.Ihadnowayoutbecause自己当时的处境和情况.Thereforeitisnotinmypowerto过失产生的结果.Naturally,Iwanttosuggest建议下次再实现的愿望.Ishallbeobligedifyou商定下次见面的时间和地点.WemaymeetagainandIhopeto
7、seeyousoon.Sincerelyyours,Signature. 4, 感谢信 Dear___, Iamnowwritingthesefewlinestoexpressmysincerethanksfor感谢的原因.Iwouldliketoknowhowmuchyour对方所给予的帮助等meanttome.youhaveapositivegeniusfor对收信人某方面的赞誉.Inotonlyenjoyed对收信人给予帮助等的反应一,butalso对收信人给予帮助等的反应二.Ishalleverremember___asoneoft