金螳螂竣工资料归档整理规范

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1、工程管理中心资料管理金螳螂竣工资料归档整理规范一、总则二、基本规定三、竣工资料的质量四、竣工资料的组卷五、竣工资料的限期规定六、竣工资料的奖惩措施目录1.1为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工资料档案，特制定本规范。1.2本规范原则上适用于公司范围内所有竣工资料的编制、验收及报送工作。1.3竣工档案的编制除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。一、总则2.1竣工资料必须真实地反映项目施工全过程，并应按工程项目程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。2.2分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等提出明确要求。2.3每个项目应提交一套

2、纸质竣工档案于总公司归档，其中一级存档资料归放装饰本部资料室，存档资料为1-6册竣工资料，存档目录；二级资料存档归各施工分公司负责，存放在各分公司资料室，存档资料为“内审归档资料”、“仓库归档资料”，“施工、竣工图”等，存档资料目录（详见附件二）；内审、仓库资料格式表单（附件三）；此套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件，上述存档资料在工程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存档二、基本规定2.4向一、二级平台归档的竣工资料，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。2.5提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料：由一张光盘和冲洗好的1

3、0张彩色现场效果照片组成。2.6项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。2.7项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。二、基本规定附件一：1-6册竣工资料目录附件二：二级资料归档目录3.1.1资料档案的内容及其深度必须符合国家和公司等方面标准的规定。3.1.2资料档案的内容必须真实、准确、与项目工程实际相符合。3.1.3资料档案应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3.1.4资料档案中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。3.1.5资料档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图；三、竣工资料的质

4、量-3.1基本要求3.2.1资料文件中的工程名称应与中标通知书和施工合同中工程名称一致。3.2.2资料文件中的单位（子单位）工程竣工验收记录应一式四份，并填写有效的综合验收结论等内容，盖章处统一应盖相关公司公章；建设单位（监理单位）应在盖章同时由各方授权代表或法定代表人签字确认；如没有盖章，应争取由建设单位（监理单位）的合同约定的现场代表签字确认；如工程没有监理单位，应争取让甲方在监理处盖章并签字。3.2.3资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；三

5、、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量3.2.4资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存放单位红章。3.2.5资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像资料；3.2.6资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分检验批，不能缺项、漏项。三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量附件：施工许可证原件归

6、档附件：施工许可证复印件归档附件：竣工验收记录验收结论只有“合格”或“不合格”签字栏要有“合格’意见，相关人员签字，盖公章，有日期附件：工程概况附件：施工现场质量管理检查记录附件：技术交底检填写班组带班长；交接检填写施工员，专检填写质量员；须手写签名须手写签名，不允许打印；附件：管理人员名单若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符附件：开工报告开工报告应总监签字，盖监理公司公章。附件：室内环境监测报告需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有问题。单位需是监测中心而

7、不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。3.3.1项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可3.3.2竣工图的编制形式应符合下列规定：1按图施工没有变动的，应在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。2施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由依据经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行