试析信息化技术在高校教务的管理及应用

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1、试析信息化技术在高校教务的管理及应用[摘要]教务管理是高等教育教学活动的重要组成部分,提高教务管理能力是提高学校的教学质量的重要环节。那么,如何适应当前高校发展的新形势,在改革传统教务管理手段的基础上运用先进的信息技术去提高教学质量和管理水平,是当前高校教务工必须思考的重要课题。  [关键词]信息技术高校教务管理运用    引言  高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。教务管理的水平和能力,是衡量一所学校教学管理水平高低的重要部分,也是学校衡量教学质量的一个工具。随着我国高等教育的快速

2、发展和计算机技术和X络技术的突飞猛进,教务管理工作对自动化、信息化、X络化的要求越来越高。同时随着计算机X络及通信技术的飞速发展,数据处理和信息的传递突破了时间性和空间性的局限,信息化成为不可抗拒的潮流。因此,教务管理信息化已成为高校教务管理工作最迫切的需求。那么,如何适应当前高校发展的新形势,在改革传统教务管理手段的基础上运用先进的信息技术去提高教学质量和管理水平,是当前高校教务工必须思考的重要课题。近年来高校办学规模日益扩大,规范化、信息化、X络化成为高校教学管理必然选择的道路。教务管理作为整个高校管理的轴心,涉及到学校

3、、院系、教师及学生等诸多方面的内容。  一、信息化技术对高校教学管理的重要性  1.教务管理信息化是顺应高校教育改革的潮流和促进高校自身发展的必然选择  随着高校教学改革的不断深入必须改变原有的手工管理模式,以更好地适应教育改革的需要,抓住教育改革的机遇,加快发展。高校管理信息化作为提高学校教学质量的重要途径,是教务管理作为高校管理工作的核心,其水平高低直接体现了高校管理水平的高低,也直接影响着教学质量的高低。其次,办学规模的需要。随着高等教育由精英化向大众化教育的转变,办学规模不断扩大,学生人数逐年递增,高校办学形式和办学

4、层次也呈现多元化,合作办学、多校区管理是当前高校普遍存在的现象。随之而来的是各类数据处理变得庞大复杂,这使得教务管理部门的任务日益繁杂,仅仅依靠有限的管理人员运用固有的传统的操作手段去完成,势必会影响教学管理水平。  2.教务管理信息化是完善教务管理体制的需要  (1)教学管理模式由学年制变为学分制,这样使得教务管理成为一个庞大集合,传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求。教务管理信息化恰恰弥补了原有管理体制的缺陷,降低了数据传输中的错误率,提高了教务管理的科学性、准确性,减轻了教务工作人员的负担,从而显著的提高了教务管理

5、水平,完善了教务管理体制。另外教务管理工作借助干校园X的管理.达到了全校各部门的资源共享,各级管理人员以及全体师生可以在任何时间,地点根据各自拥有的权限进行访问,查找自己所需的信息。  (2)教务管理的需要。规范化管理要求教务管理工作要有一定标准的规格,各方面的工作都要符合规范,这是办好学校、搞好教务管理工作的可靠基础。而信息的正确性是建立正常的、相对稳定的教学秩序,保持教学过程的畅通,使教学过程达到协调化、高效率与最优化,确保教学任务得以完成的前提条件。这就要求高校具有一套相对完整、科学、实用的信息操作平台,以避免人为因素

6、造成的偏差,真正实现信息公开、程序透明、管理规范化。  (3)教育教学体制改革的需要。大部分高校都实行了学分制或学年学分制的教学管理体制,学分制的实施有利于建立竞争和激励机制,充分调动和发挥教与学双方的积极性和主动性,科学构建学生的知识结构和能力结构。学分制给高校带来生机活力的同时也出现许多新问题、新情况,如选课制度的运用将打破传统的行政政,课程开设的时间地点不同,成绩管理也行政班管理变为以具体某个学生为管理对象,这样使传统的教学模式变成弹性的教学体制。  随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入,利用计算机进行

7、教务管理可有效提高教务管理的科学性与系统性。通过将现代信息技术引入教务管理,可以及时、准确、可靠地获取备类信息,以便为教务管理的科学决策提供有力的支持,同时可以把相关工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来,以便有更充沛的精力投入到创造性的工作中去。  二、信息化在高校教务管理中的运用  1.教学资源管理上的运用。教学资源管理以包括教室管理、多媒体管理、资料管理和教师管理。运用信息技术管理教室,需要掌握教学管理需要掌握如下资料:垒校班级情况、课表使用产情况、开课情况。运用计算机处理教室的分配,真正实现学校对教室的全面统筹使用,最

8、大限度地利用教室资源,达到资源管理的优化配置。教师是教学的主体,加强教师队伍的管理,是提高办学质量的一项重要工作。利用信息技术使教师信息信息化,将教师的简历情况、学历情况、专业技术职务情况、科研情况、进修情况、考核情况等输入计算机,学生及教学部门只需点击某个教师,他的所有资料将全部列出,这

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