网络化管理在科技档案工作中的运用

《网络化管理在科技档案工作中的运用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、网络化管理在科技档案工作中的运用：X络化管理技术是一种运用计算机技术X络技术的现代化管理办法。将X络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，是对档案资源的一种有效的利用，运用到企业科技档案管理中，推进了企业的发展。　　关键词：科技档案管理X络化　　1什么是X络化管理技术　　所谓的X络化管理技术是一种运用计算机技术，X络技术的现代化管理办法。它的基本原理是：按照一定程序把若干具有内在联系而又独立的点联结起来，组成纵横交错的X络系统，利用数学手段描述X络系统的状态及各点之间的相互联系，通过信息反馈进行监督与控制，以保证达到预定的目标。将X络化管理技术运用到档案管理工

2、作，就是将纸质的档案资料转化成数字语言，然后输入计算机，利用X络化管理达到资源共享。　　2科技档案管理X络化的必要性　　科技档案是一种信息资源，信息资源只有在开放、流通的环境中才能发挥它的作用。如果只是将其局限在纸质的基础之上，那无疑会对这种资源造成浪费。信息资源的特点是：开放的面越广，它的流通量就会越大，点也就越多；点与点，点与面之间的连接越紧密越会加快流通的速度，对于信息的共享作用是很大的。以前开展科技档案管理工作具有很大的局限性，但是结合科技档案具有的特点，将X络信息化管理技术运用到科技档案管理工作中去，对于单位而言，打破了部门与部门之间的界限；对于行业而言

3、，打破了各行各业之间的界限；对于地区而言，更加大了地域之间的资源流通。不管是从深度上还是从广度上都增加了科技档案信息资源的开发范围，信息资源流通的渠道更广更畅通，达到信息资源共享的目的。科技档案在流通过程中不仅促进了自身的更加完善和发展，X络化的运用也会在信息资源流通过程中反应出问题，进而解决问题，而使得X络管理技术在档案管理运用中更加完善和成熟，最终形成科技档案工作的良性循环和传播。充分发挥了档案信息资源的作用也使得企业获得了最佳的经济效益和社会效益。但是高新技术在档案工作中的应用必然会引起传统模式和现代技术的“碰撞”，科技档案能否实行X络化管理，还是需要经过一

4、个理论与实践的磨合期。　　3科技档案管理工作采用X络化技术的紧迫性　　科技档案在管理工作当中存在各种影响因素，由于单位、部门、行业、地域的限制，使得科技档案在管理当中多具有封闭、内向式的缺点。由于现在档案管理还没有完全X络化，绝大部分还是以手工作业为主，这就造成了巨大的档案资源浪费：档案资源大部分都处在一个沉睡的状态，能够运用到生产建设中去的也只是其中的一小部分而已，这样对这些宝贵的资源造成很大程度上的浪费。　　X络化管理技术在档案领域的应用将会大大促进档案现代化的管理进程。科技档案作为重要的开发信息资源，更迫切地需要X络化管理来解决巨大的资源浪费问题。社会在不断

5、地进步，管理模式也应该随着外部环境的变化而不断调整和完善，只有抛弃滞后的管理模式，采用X络化管理，才能提高管理水平和利用水平。为此，早些年，国家档案局、国家经委、国家计委、国家科委首次联合执法了《关于加强科学技术档案工作的意见》，明确提出科技档案要搞好三个转变，即“在服务范围上，要由内向外结合转变；在服务方法上，要由被动向主动转变；在服务方式上，要由封闭、半封闭向开放型转变。”而要实现这三个转变，X络化管理是一种最好的管理模式，科技档案管理实现X络化便是一个必然。当今社会是竞争的时代，企业要在激烈竞争中取得胜利，关键要能创造出比其他企业更高的价值才行。这样以来，如

6、何做出正确的经营决策，如何推进技术的进步是企业决策者最先考虑的问题。要做到这些，就必须建立起高效准确的信息系统。占有信息的速度和数量，已成为当下企业兴衰成败的首要条件。企业中的科技档案作为一种信息资源就是如此。科技档案是企业维护和扩大再生产的决策依据，属于企业的技术机密和独有的知识。因此它属于一笔资产，企业应该考虑如何正确地管理、保护、利用好这些资产。很显然，我们现行的科技档案管理办法和管理手段，并不能很好地管理运用这些资产，甚至造成企业资源的巨大浪费，必须实行X络化管理技术，才能为企业及时、准确地提供足够的科技档案信息，推动企业高速发展。　　4X络化管理的几项准

7、备工作　　4.1不断强化和完善本系统的科技档案工作X络组织近几年，不少企业的档案管理X络组织已逐步形成各自的规模，例如煤炭系统的档案管理X络是由省焦煤系统档案馆、局档案馆及各煤炭企事业二级单位三级X络组成的。对于这类组织我们应巩固推广和提高，在组织程度、活动方式和活动内容等方面进一步大胆探索。　　4.2大力加强科技档案的标准化要实现X络化管理，其中一个重要条件是要将科技档案标准化，它也是提高档案工作管理水平最重要的基础工作。计算机是实现X络化管理的重要工具，要使用这一技术手段首要问题就是要将书面化的语言转换成电子计算机语言，缺乏标准化，是很难将档案资料转化为计算机

8、语言的，科