浅谈集团公司财务核算中心平台构建

浅谈集团公司财务核算中心平台构建

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1、浅谈集团公司财务核算中心平台构建【摘要】集团公司的财务分散管理给集团公司的发展带来了隐患,因此有必要借鉴政府部门财务集中管理的经验,构建财务核算中心以提高集团公司对成员公司的管控力,确保集团公司的可持续发展。本文在阐述集团公司财务核算中心平台构建背景基础上,分析了集团公司构建财务核算中心的基本条件,并从建设财务核算中心信息平台、搭建核算中心平台、明确集中核算人员的分工、发挥成员企业财务职能、检查与辅导两手抓,持续夯实财务基础、加强学习,搞好队伍建设,促进财务团队可持续发展等方面,提出了构建集团公司财务核算中心平台的具体操作。【关键字】集

2、团公司;财务核算中心;分散管理;集中管理在很多集团公司内部,财务管理仍然沿用传统的分散管理模式。这种财务的分散管理显然不利于集团公司对成员企业的集中管控,给资金的流失带来可能,从而给集团公司的发展带来安全隐患。因此,有必要加强集团公司财务管理,将原来财务的分散管理改成集中管理模式。财务核算中心就是基于对集团内部成员公司的财务集中管理要求而建立的平台。它要求构建统一的系统平台、采用统一的会计核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集团公司搭建财务核算中心,实现集团财务的集中管理阐述自己的观点,以期抛砖引玉。一、集团公司财务核算中心平台的构建

3、背景财务的分散管理已经不能适应当前集团公司发展的需要,有必要建立集团公司财务核算中心,对成员企业财务进行集中管理。对于集团公司而言,一般都具有以下几个有利于搭建财务核算中心平台的条件。建立财务核算中心可以突破地域的限制,实现统一的财务运营,提升核算质量、提高核算的标准化、一致性及信息的透明度。一是集团下属成员企业比较多,企业规模日益扩大,企业分布区域比较广;二是联合重组前各企业股权形式不一样,有国企、民企、外资企业各种股权形式,管理模式也不一样;三是企业财务人员核算水平也有高低悬殊;四是集团公司企业经营的产品比较单一;五是每个企业的财务

4、核算都能够按统一的规则和流程处理,将会计流程与业务流程有机结合,并借助信息化平台,实现财务与业务一体化;六是可以通过信息管理系统的实时处理,将业务信息按照信息规则自动生成财务信息,从而保证财务信息采集和加工的实时性、完整性、准确性和有用性,更好地为财务集中管理提供信息支持;七是集团公司总部都期望提升对成员企业的管控能力,追求“一体化、模式化、制度化、流程化、数字化”的管理模式。二、集团公司构建财务核算中心的基本条件从原理上来看,财务核算中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。

5、构建财务核算中心,首先必需进行集团范围内的财务制度统一和财务处理流程统一。1.制度统一对财务制度与政策统一,如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务操作标准与流程,通过有效整合后,把制度政策嵌入到系统中去,保证各业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的要求进行不断完善与改进。制订统一的财务管理办法、规章制度和操作手册,对财务核算中心的工作职责、拫账流程、审批权限、财务会计档案管理等进行了明确规定,确保有章可循,规范操作。实行三统一,一是使用统一的财务核算软件;二是采用统

6、一的会计科目和核算方法。三是实行规范的档案管理制度,统一印刷了相关报销凭证,规定了票据的粘贴要求,规范的会计凭证的整理和装订。2.流程统一核算中心平台的本质,是流程的共享。核算中心平台流程管理的主要思路是建立流程管理机制,进而规划、优化这个机制,使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程,按照信息化的要求,在0A系统中设置财务事由审批的模版,设计电子化和手工审批相结合的流程。三、集团公司财务核算中心平台构建的具体操作1.信息平台的建设建立核算中心平台的前提就是以信息化为载体,只有通过信息技术平台来强化内部控制、降低风险、提

7、高效率,才能实现“财务协同、集中管理”。所以,必须建立一个财务共享服务的信息平台,让成员企业把数据准确及时录入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能减少人工操作,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差,降低各种风险;可以通过设置让系统自动提示和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享服务,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同管理要求的各类报表。企业的财务信息平台是实现财务集中核算的基础和保障,只有在信息系统支持下,财务集中核算才可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广

8、泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现财务集中核算关键环节。1.搭建核算中心平台,提高成员企业会计核算集中度一方面在核算中心的平台统一支撑下,可以优化财务运营流程,将财务信息集中

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