excel函数培训教程

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1、常用函数使用方法使用公式公式中的运算符算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64使用公式公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1(大于号)大于B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALS

2、E>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。使用公式引用单元格相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母

3、和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构函数名称:如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键;参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#N/A)或单元格引用。参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式:“插入函数”对话框。函数

4、的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。使用方法如下:1.选中要输入函数的单元格2.单击菜单中的命令,弹出如图所示的对话框:使用函数3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型及[函数名]下面的对应函数名。4.单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框:使用函数函数的使用(SUM)SUM函数函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具

5、体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。函数的使用(IF)IF函数函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容。说明:函数IF可以嵌套七层,用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。在计算参数value_if_true

6、和value_if_false后,函数IF返回相应语句执行后的返回值。函数的使用(SUMIF)SUMIF函数函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。备注:SUMIF函数使用数组形式可以实现多条件求和,达到SUMPRODUCT函数的效果,数组形式的函数使用方式为同时按下Ctrl+Shift+Enter函数的使用(SUMIFS)SUMIFS函数函数名称:SU

7、MIFS主要功能:对一组给定条件指定的单元格进行求和。使用格式:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)参数说明:sum_range是需要求和的实际单元格;criteria_range1为第一个判断区域;criteria1为第一个判断条件;……注意:SUMIFS函数与SUMIF不同,SUMIF的求和单元格在最后一个参数,而SUMIFS函

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