浅谈医院财务电子信息化内部控制

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1、浅谈医院财务电子信息化内部控制【摘要】医院财务内部控制既加强了财务管理，又体现了医院管理的水平。随着电子信息化技术的普及，医院财务电子信息化的内部控制为医院的资源优化配置起到积极的促进作用，能够调配优化有效的资金进行医疗科研，更多的解决百姓的疾苦。本文简要论述了医院财务电子信息化的内部控制的含义、特点，分析了医院财务电子信息化内部控制存在的问题，并相应提出改进措施。【关键词】医院财务电子信息化内部控制含义特点存在的问题改进措施分类号：R197.323文献标识码：B文章编号：1005-0515(2011)10-277-02医院财务的内部控

2、制是医院财务管理的重要内部，是体现医院管理水平的一个重要因素。随着电子信息化技术的普及，医院财务的内部控制也实现了电子信息化控制，为医院处理财务数据提供了更为准确高效的手段。财政部颁布的《内部会计控制规范》指出，电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操作因素，确保内部会计控制的有效实施。卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》也提出了财务电子信息系统凡涉及到资金管理、物资管理、收入、成本费用等部分，其功能、业务流程、操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合财务会计内部控制的要求［1］。

3、因此，医院财务电子信息化的内部控制并不是简单实现操作的电子信息化，而是需要建立财务电子信息化系统，以规范为准则，进行科学有效的信息化内部控制。1医院财务电子信息化的内部控制的含义及特点1.1医院财务电子信息化的内部控制的含义医院财务电子信息化是指医院利用计算机软硬件、网络通讯等现代化信息技术、有效开发利用信息资源、建设和发展先进的财务信息化设施，不断提高财务管理水平。所涉及到的领域有门诊收费管理、住院收费管理、医院所有财务管理、会计预算、会计核算等系统。医院电子信息化的内部控制是医院在电子信息化平台上，依据相关会计控制规范，利用电子信息

4、技术代替人工完成会计内部控制，保证医院资产的安全、资源优化配置，同时提高医院财务数据准确可靠，提高医院的效益。1.2医院财务电子信息化的内部控制的特点1.2.1医院财务电子信息化的内部控制精减了医院的会计人员，将内部控制的某些环节交由电子信息系统，减少了医院财务开支。1.2.2电子信息化的内部控制排除了人为干扰，使得会计预算、核算，收费管理等项目更为准确。1.2.3电子信息化的内部控制从客观上完成控制，避免主观因素的影响，控制结果真实，能真正体现医院会计内部控制的力度。1.2.4电子信息化的内部控制简化了会计核算的环节，将复杂的工作交由

5、计算机系统完成，财务管理控制更有效率。2医院财务电子信息化内部控制存在的问题医院财务电子信息化的内部控制虽然有诸多好处，但仍存在很多问题，给医院内部控制提出了新的挑战。这些问题主要有以下几方面：2.1医院财务电子信息化使得责任查证困难虽然建立电子信息化的财务管理系统平台，能够加强医院对财务管理的内部控制，但不可避免会给投机分子可乘之机，钻电子信息化数据修改无痕迹的空子。由于财务数据库高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件夹，复制、伪造、销毁医院重要的数据［2］。而且由于电子信息化系统平台与纸张介质不同，数据修改毫

6、无痕迹，这些都使得财务内部控制的责任追究和查证十分困难。2.2医院财务电子信息化的内部控制环节有待加强医院财务电子信息化的内部控制，改变了手工会计系统中，内部控制的方式，由人员控制转为程度控制和制度控制，这种信息化的控制手段，不可避免地会有机械性，控制流程完全由计算机依靠程序进行，一旦程序发生差错或不起作用，由于人们具有依赖性以及程序运算具有重复性，故失效控制的问题便宜长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为［3］。2.3医院财务人员的业务素质有待加强电子信息化的内部控制具有很多优点，使得医院过分依赖于这个系统，从而在财务人

7、员的培养上重视程度逐渐下降。使得医院财务管理水平不升反降。从事财务的人员，要么不懂医学，要么不懂信息技术，使得很多内部控制漏洞难被发现，造成医院财务管理水平得不到提升。3医院财务电子信息化内部控制的改进措施3.1建立健全医院财务电子信息化的内部控制系统医院财务电子信息化的内部控制是符合现代科技发展要求的，应该广泛使得，所有医院都应该进行内部控制的电子信息化，提高医院财务管理水平。对于已经应用电子信息化技术的医院，要不断发现电子信息系统的不足之处，采取适当措施进行修改完善，将所有漏洞进行修补升级，人员登陆、数据输入、数据库访问、数据修改、

8、数据调用等环节都要进行系统认证，自动记录，而且使用痕迹无法移动、修改、删除，一旦出现问题，责任可查，避免犯罪侥幸心理。使得内部控制更为科学合理有效。3.2优化医院财务电子信息化的内部控制环节控制程序系统包括