供电企业以责任为核心的全员保密管理

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时间:2018-10-22

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1、供电企业以责任为核心的全员保密管理    【摘要】随着供电企业信息化程度越来越高,保密工作的领域更宽、范围更大、战线更长,要做到保密工作万无一失,仅仅依靠少数专兼职保密人员是不够的,必须加快构建全员参与、全面覆盖、全程管控的保密管理体系。下载论文网  【关键词】保密;全员;责任;管理  做好保密工作,人是最关键的因素。要实现保密工作“全员共保”,重点是大力倡树“保密工作人人有责”的理念,将保密责任自上而下分解至各层级、各专业、各岗位,落实全员保密责任,增强全员保密意识,充分调动每一个人做好保密工作的主观能动性,形

2、成人人关注保密、人人重视保密、人人参与保密的良好工作氛围。  一、新时期下保密工作存在的误区  自2016年以来,公司系统将保密工作纳入同业对标管理,推广应用保密管理信息系统,保密工作得到了前所未有的重视。但部分领导和员工在思想认识上对保密工作仍然存在一些误区。  (一)“无密可保”论。认为自己从事的岗位没有保密内容,或者无法分清哪些涉密、哪些不涉密。事实上,从国家电网公司涉密事项目录来看,大多数岗位,虽然涉密事项不多、程度不高,但并非不涉密,或多或少地都接触一些企业秘密。只是由于有的同志对保密工作不够重视,对供

3、电企业保密常识不懂、不知、不会,才无法分辨出涉密事项。  (二)“保密无用”论。认为保密工作可有可无、没啥用处,没有认识到失泄密可能造成的严重后果,没有认识到保密对于“保国家安全、保企业发展、保个人前途、保家庭幸福”的重要意义。殊不知,无论是故意泄密、还是过失泄密、或者是无知泄密,只要泄了密,就会受到党纪政纪乃至刑事责任的严厉追究,绝不会因过失或无知而免于追责。  (三)“与己无关”论。认为保密工作离自己很远,保密工作应该是保密部门的事,把保密工作当成额外负担。受此思想作祟,部分同志将涉密资料随意带出单位,在个人

4、或外网电脑存放公司密级文件,在自媒体终端私自发布公司信息,甚至通过微信、QQ群讨论公司核心业务,用外网邮箱传送内部资料,被上级保密部门发现和处理。  二、以责任为核心的全员保密管理的工作措施  为切实解决干部员工在思想认识上的误区、进一步加强全员保密管理,应遵循“有岗即有责”的原则,全面梳理、逐一明确每个岗位的保密责任,加强培训、宣贯、监督、考核,促进全员“明责于文、知责于心、履责于行、问责于严”。  (一)建立“三类清单”,实现明责于文。建立责任、任务、问题“三类清单”,解决保密工作“谁来做、做什么、什么不能做

5、”等问题。制定责任清单,明确岗位职责。将班子成员的领导责任、各部门各单位的管理责任、干部员工的保密责任逐一细化分解,具体到岗、明确到人,详细规定了各责任主体的保密职责和要求,实现“清单定权、人人有责”。制定任务清单,明确工作措施。围绕组织机构、人员配置、制度建设、技术防范、宣传教育、网络保密6个方面内容列出任务清单,并根据实际情况及时修订,查漏补缺,明确任务内容、目标要求、完成时限和责任人等,确保保密工作“事事有人干、件件有着落”。制定问题清单,明确底线红线。梳理涉及公司发展、经营、管理等各个专业的秘密事项,列出

6、保密工作“十六个决不允许”的“负面清单”,明确“哪些事情不能做”,使之成为做好保密工作的“底线”“红线”,引导干部员工规范自身行为。  (二)强化“三项举措”,促进知责于心。通过修编岗位说明书、举办“大讲堂”、开展知识竞赛“三项举措”,促进公司上下清楚自身的保密职责。修编岗位说明书。依据公司56项涉密事项,全面梳理公司757个典型岗位的保密职责,组织对全员的岗位说明书进行修编,将保密职责“写入”岗位说明书,明确每一名领导干部和员工的岗位保密职责,确保责任落实到每一个岗位和人员。举办保密“大讲堂”。开发保密工作管理

7、规范指数指标解析、中国保密工作发展史、“互联网+”时代的网络保密、供电企业保密工作常识、企业保密责任体系构建5类保密“大讲堂”,广泛开展宣贯培训,提高广大干部员工对保密工作的认知程度。开展保密知识竞赛。建设涵盖保密基础知识、保密制度、保密守则、计算机信息系统保密管理规定等6个部分的保密知识题库。每年组织一次保密知识竞赛,赛学结合,以赛促学,提高全体员工的保密意识和保密技能。  (三)把握“三个关键”,确保履责于行。采用痕迹管理的方式,把“四书”“一账”“一认证”作为压实责任的“三个关键”。组织签订“四书”。各部门

8、主要负责人、各单位保密委主任与公司保密委签订《保密工作责任书》;涉密人员与本单位保密委签订《涉密人员保证书》;非涉密岗位员工与所在单位(部门)负责人签订《保密承诺书》;离岗(退休、调离、辞职、辞退等)涉密人员签订《涉密人员离岗保密承诺书》。建立保密纪实台账。每个部门、单位建立《保密工作纪实台账》,包括保密组织、年度计划、制度建设、会议情况、宣传教育、监督检查、涉密人员、涉

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