医院综合档案数字化建设的应用与体会

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1、医院综合档案数字化建设的应用与体会　　　　[摘要]信息技术的快速发展给社会带来了较大的变化。因此，在医院综合档案的管理过程中，应加大对信息技术的应用力度，实现医院综合档案数字化建设，加大对综合档案的应用力度，进而为医院发展作出更多的贡献。因此，本文主要探讨了医院综合档案数字化建设的应用与体会，旨在为相关工作者提供借鉴。下载论文网　　[关键词]医院；综合档案；数字化建设；应用；体会　　doi：/-　　　[中图分类号]；[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2017）24-0-02　　随着我国社会的不断发展，信

2、息技术的水平快速提升，并在各个领域广泛应用。综合档案是一项重要的信息资源，对医院的决策和发展都起着至关重要的作用，所以一定要做好医院综合档案的管理，目前在医院综合档案管理过程中，已经融入了相关的信息技术，实现了电子档案，所以传统的管理方式已经难以满足要求，应采取合理的措施，提高综合档案数字化管理水平，为医院发展提供更加有利的条件，进而促进我国医院快速发展。　　1医院综合档案的特点　　医院综合档案载体的特点　　以往档案主要以纸张为载体，用户可以直接进行查阅，随着信息技术的不断发展，医院综合档案逐渐以光盘或磁盘为载体。想

3、要对档案信息进行阅读，必须对光盘或者磁盘进行解码。纸质档案和数字化档案是医院综合档案两种重要的载体，均记录了医院发展的相关信息，但是在管理方面则存在的较大差异，对纸质档案管理较为方便，在对数字化档案进行管理时，需要较强的通信技术，同时还要对计算机进行及时的更新。　　医院综合档案时效的特点　　医院综合档案涵盖的信息较为广泛，包括科教、党群、财务等各个方面，所以管理、查询等都需要消耗掉大量的时间。在综合档案管理过程中，通过应用相关信息技术，包括数据库查询技术等，实现快速检查，为信息使用者提供更加便利的条件。同时，通过对信

4、息技术的应用，能够对医院综合档案进行快速归档，这样在一定程度上，提高了医院综合档案管理水平。　　医院综合档案共享的特点　　以光盘或磁盘为信息载体的医院综合档案，通过对计算机的应用，可以实现共享。医院综合档案信息的共享方式不受空间以及时间的限制，只要通过网络终端，就可以查阅到相关的档案信息，而且能够避免对档案造成破坏问题的发生，所以非常有利于信息使用者借阅。　　2医院综合档案数字化管理的应用研究　　文件管理与档案管理的区别　　文件是档案的重要基础，一般情况下，档案是由文件转化而来的，文件管理和档案管理强调的内容不相同，

5、文件管理注重现行的有效作用，档案管理更加注重后期的开发和利用。对于档案，可以将其看成有一定价值的现行以及非现行文件，值得将其进行保存，而个别没有价值的现行文件，是无需进行保存的。　　文件管理与档案管理的关系　　文件管理与档案管理二者具有一定的联系，在文件形成初期，应保证文件的真实性，否则转化为档案后，失去了真实性，就是失去了档案的价值，这样就无法对档案进行保管和管理。同时，若一些管理人员将有价值的信息删除掉，也无法保证信息的完整性，这样就会使得电子文件价值流失。因此，在文件形成初期，档案管理人员就应做好评估工作，了解

6、电子文件的档案价值，这样就可以保证归档的效率及质量。　　医院综合档案数字化管理的内涵　　医院综合档案数字化管理是通过对信息技术的利用，对过去的档案管理模式进行转变，实现对文件以及档案信息的整体控制。医院综合档案数字化管理模式主要指的是“文档一体化”管理模式，这种模式对文件管理和档案管理进行统一管理，将其看作成一个统一整体，进而对文件和?n案信息进行有效的质量控制　　3医院综合档案数字化管理工作的难点　　管理人员思想观念落后　　医院综合档案数字化管理对象不再是纸质文件和档案，而是电子文件和多媒体档案，这说明档案的载体和

7、管理方式发生了变化。电子文件和多媒体档案离不开计算机技术以及相关设备的支持，所以档案管理人员必须充分了解相关计算技术以及软件设备，才能保证医院综合档案管理的顺利进行。这就对档案管理人员的综合素质水平提出了较高的要求，但是在实际档案管理过程中，一些档案管理人员思想管理较为落后，仍然以人工的方式管理档案，这样就大大降低了医院综合档案管理水平。　　档案管理流程不合理　　目前，我国一些医院采用的传统管理模式，其流程存在许多不合理的地方，它们将文件管理和档案管理安排在两个部门，而且其关注点也存在不同，但是二者存在一定的关系。在

8、档案管理过程中，档案管理人员就需要对文件形成初期情况进行充分的了解，但是由于是在两个部门，所以在收集档案时面临很大的的困难，这样对档案的管理具有很大的不利影响。　　管理人员技能水平低　　管理人员技能水平与医院综合档案管理具有直接关系，但是目前我国一些医院对综合档案管理不够重视，也未安排专门的人员进行管理，一些医院的综合档案管理人员不是专门的管理