事业单位文书档案管理创新

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1、事业单位文书档案管理创新　　摘要：改革开放以来，我国经济迅猛发展中各行各业都比较重视文书档案管理工作，其中事业单位也不例外。事业单位作为我国党和政府的核心管理部门，其档案管理工作在当前的事业单位发展中，做好文书档案管理工作的创新至关重要。从目前事业单位文书档案管理工作的现状来看，其管理工作做得不是很好。对此，该文以阐述事业单位文书档案管理工作重要性为主，分析了事业单位目前文书档案管理的现状，着重探讨了事业单位文书档案管理工作的创新。　　关键词：事业单位文书档案管理现状创新途径　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

2、1674-098X（2016）11（c）-0166-02　　大家都知道，事业单位是国家、党和政府的重要支柱，任何一个国家与社会的发展都离不开事业单位的鼎力扶持。文书档案管理作为事业单位的重点核心工作，不仅记载着事业单位发展的整个过程，同时对于促进国民经济快速发展起到了重要作用。现今，我国经济的快速发展带动了事业单位的改革。事业单位要想健康、持续地继续发展与生存下去，必须建立一个科学的体制。然而，档案管理工作与其有着密切的联系。完善与做好档案管理工作在事业单位的有效运行中显得极为重要。加强与提升重视事业单位文书档案管理工作的

3、重要性势在必行。现今，从事业单位档案管理工作的现状来看，其工作中存在着一些漏洞，找出根源，并研究出创新决策才是硬道理。对此，在此基础之上，该文阐述了事业单位文书档案管理工作的重要性，同时针对档案管理工作现状中存在的一些漏洞问题进行了简析，并着重对事业单位文书档案管理工作的创新作了几点论述与分析。　　1事业单位文书档案管理工作的重要性　　一直以来，作为国家、党和政府的核心重点组成部分――事业单位，针对与其文书档案管理工作来说，是一项极其具有专业性很强、机密性很强、复杂的工作。因此工作中必须认识其重要性。在社会主义现代化建设发

4、展的新时期，做好文书档案管理工作对于事业单位的未来发展来说，显得极为重要。文书档案作为事业单位的一个主要信息资源，不仅记载着事业单位的发展工作历程，更对于事业单位的有效正常运行发挥了极大的作用。可以说，从宏观上来讲，档案管理工作做的好坏直接影响着事业单位未来发展的好坏。既然作为重要的信息资源，必须加以重视，否则将直接影响事业单位做出的重要决策，甚至更能影响事业单位的有效利益。作为一种信息凭证――文书档案管理，它不同于其他文献，是对事业单位一些员工及领导等有关个人信息的一种真实记载。同时，事业单位作为国家的一个主要重点管理部

5、门，档案信息管理直接弥补了国家信息档案的不足。更为全社会提供并记载了事业单位各个方面的信息资源。为国家经济的快速增长、促进社会和谐发展，做出了极大的贡献。总之，以上这些都是事业单位文书档案管理的重要性。　　2事业单位文书档案管理工作现状中存在的一些漏洞问题分析　　2.1文书档案保管条件很差　　现今，有些事业单位文书档案管理工作中，由于很多领导对于档案管理工作不够重视，他们只是看重档案管理工作创造的利润与经济效益，为此忽视了档案管理工作的重要性。也正因如此，把档案管理工作看成了一项摆设，为此在这方面投入的资金比较少，导致很多

6、档案设施落后，而且存放的比较凌乱，看上去档案管理办公室成了所有东西的储存室。由于设施落后并且简陋，很多时候又和其他物品存放一起，所以当需要一些信息资源的时候，很难在最短的时间里找到。就算找到也是不够全面。总之，档案管理室储存现场一片狼藉不堪的模样，这对于档案管理工作的顺利开展极为不利，更别说能够提高工作质量与工作效率了。　　2.2文书档案管理工作人员业务素质比较薄弱　　从目前档案管理工作的现状来看，其人员业务整体素质薄弱这个问题比较突出。主要体现在：缺少专业的管理技能和丰富的管理经验，只是清楚工作中一些基础的环节，稍微遇到

7、一些复杂的工作就不知如何处理；很多时候，他们职业道德素质不高，文书档案管理工作是一项严密性很强的工作，他们却不慎泄露国家机密；更多时候，许多管理人员因为薪资低，工作时间长了感到枯燥和乏味，就辞去工作，进而影响了此项工作的顺利开展；即使有的档案管理工作人员还在岗位上工作，但是工作积极性不高，有些细节工作马虎，责任心不强，他们只是敷衍了事，对一些分类和保管做得不够完善；还有的管理人员甚至没有经过专业的培训就直接上岗等等。总之，由于整体业务素质比较比薄弱，严重阻碍了文书档案管理工作的有效、顺利开展。　　3事业单位档案管理工作的创

8、新研究途径　　3.1创新的管理健全制度　　事业单位的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好地进行本单位的档案管理相关工作。为了更好地执行档案管理制度，