档案馆年度档案工作总结

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的档案馆年度档案工作总结　　今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，扎扎实实做好各项工作和业务，取得了较为显著的成绩。现将我局（馆）今年工作总结汇报如下：　　一、档案局（馆）基本概况　　根据乐机编委[XX]31号文，按事业单位分类改革精神，设立XX市档案局、XX市档案馆，实行局

2、、馆合一管理体制，为市人民政府直属事业单位，公益一类，正科级。内设4个机构：办公室、管理编研股、监督指导股（市人民政府信息查阅中心）、地方志办公室（市地方志编纂委员会办公室）。事业编制10名，现有在职人员9人，其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员，两人离岗退养，今年10月招录了一名公务员，实际在岗人员为6人。　　二、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显　　1、加快档案馆扩建工程项目建设，全力推动档案事业科学发展。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教

3、职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　XX市档案馆总建筑面积2318平方米，“十二五”期间，XX市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要，预算总投入300万元，在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年8月15日，省档案局副局长张平安到XX市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长（正厅级）孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后，提出要取得原馆设计标准数据，看是否符合档案

4、馆新的建设标准及设计规范，在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析，不宜进行加两层改造，后请示省、韶档案局，建议另选场地进行新建，在原馆址左面的空地加建四层，扩建工程项目总建筑面积1655平方米，工程项目正在走程序筹备中。　　2、夯实基础，继续深化档案资源建设。　　按照乐府办[XX]20号《关于做好20**年度文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对20**年度的文书档案进行立卷归档；二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月

5、，指导协助完成86个单位的20**年度文书档案立卷归档工作，共8653卷（件）；接收进馆档案总数共22364卷（件），新增照片档案626张，实物13件，光盘2张。　　3、强化管理，加强档案安全建设。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　（1）建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制

6、度。调整档案局（馆）档案安全领导小组，并与各股室签订档案安全责任书，确保本局、股、室各项工作的安全。　　（2）截至今年11月底馆藏档案数量：文书档案39685卷（件），专门档案60398卷（件），重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实，经消毒才入库存放，卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。　　（3）档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批档案，先后投入上万元进

7、行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款，对民国档案进行修复抢救，目前，抢救工作基本完成。　　（4）按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿，保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。　　（5）对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。　　4、围绕大局，积

8、极拓展档案公共服务功能。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　（1）进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，