浅析会计电算化对企业内部控制的影响

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1、浅析会计电算化对企业内部控制的影响摘要：伴随我国经济的快速发展，企业的竞争越发激烈，对企业会计工作提出的要求不断提高。在竞争趋势激烈的大背景下，利用先进的技术来加强企业的内部控制，提高企业的财务管理水平，增强企业的核心竞争力显得尤为重要。会计电算化的应用，方便了会计工作人员，同时改变了会计人员处理会计数据的方式，会计电算化的进一步运用，为企业的内部控制建立了一定的可行性，完全把会计内部控制的范围扩大了，致使原有的会计制度和准则没有完全跟随会计发展的趋势。本文主要从会计电算化对当前的内部控制的整体影响进行探析，尝试一系列能利用会计电算化帮助进行内部控制的

2、可行性，从而实现电算化控制下的会计工作，并对后来研究人员尽量提供一些有用的参考依据。关键词：会计电算化内部控制信息系统一、会计电算化和内部控制的相关概况（一）会计电算化会计电算化是指把会计学、计算机学、信息学等众多学科融合为一体，并以计算机学为主体运用到当前的会计工作中去，从而降低整个会计行业人员的劳动强度，提高工作效率，促进当前部分会计职能的转变。具体来讲就是把会计工作进行数据编辑化，形成会计操作软件，运用到会计工作实务中去，用电脑来取代手工完成整个会计工作的过程。（二）会计信息系统所谓会计信息系统是运用会计电算化，把企业的整体会计经济信息进行连续、

3、全面、系统、综合的收集、记录、处理的数据进行整合，并以此反映当前企业的整体经营状况，最终为企业的经营管理和经营决策提供非常重要的数据支持。（三）内部控制内部控制指的是为实现企业或者单位最终的经营管理目标，控制企业的外部环境、评估企业的风险并对企业的资产进行保全，从而保证会计信息资料的正确性、一致性、可靠性，进一步贯彻企业的经营方针，并最终在企业内部进行自我调整、规划、控制等所采用的一切方法、措施的总称。二、会计电算化不同发展阶段对企业内部控制的影响（一）会计单项业务处理阶段作为会计电算化的第一个阶段，也就是初级阶段，我们主要运用计算机技术对大数据进行一

4、系列的处理，从而把简单又繁琐会计业务集中到会计应用程序中。众所皆知，运用计算机主要是为了能够提高整个财务的工作效率，并且在一定程度上可以缩减费用，真正意义上，电脑做账和手工做账在实质上没有很大区别。（二）会计数据综合处理阶段通过这个阶段，需要会计人员对财务数据进行一系列的综合加工处理，并通过主系统来控制一些正在使用的子系统，通过应用程序里的反馈功能，为整个企业的内控、预算、决策等提供详尽有效的财务信息。最终达到整个财务数据处理全面自动化。通过这个阶段计算机操作完全代替手工，并且还具备相当的管理功能，很有一部分企业专门设有财务管理中心，虽然在这个过程中仍

5、然是以处理数据为中心，如何处理财务数据仍是核心问题。在处理数据过程中，数据处理不仅要及时，而且还要简便，如批量式数据处理。（三）会计数据系统处理阶段在现今的会计工作中，基本上都使用电算化的方式，不管大中型企业还是小型企业都运用建立起来的会计信息化系统进行批量实时数据处理，从而实现了所有财务数据的共享，在一定程度上避免了劳动重复。能够及时有效快速提供信息供企业管理人员做出合适合理的决策。（四）网络财务阶段网络财务主要是以网络技术为依托、财务管理为核心，融合业务和财务一体化，运用电子商务进行远程系统操控和财务动态监控的一种财务管理模式。网络财务主要分为三层

6、，第一层是运用网络技术的企业内部财务管理体制；第二层是运用网络技术构建的企业财务体制；第三层是把相关关联方统一协调的业务系统。三、会计电算化内部控制的积极影响（一）成本管理财务成本的控制是衡量一个企业内部控制成效的主要指标。内部控制主要是依据成本而设定，成本控制不好，设计的在完美的内部控制都是没有任何意义的。当然专家学者也提出了一系列方法去控制成本，但是对于大部分企业来说根本没有办法实践，其根本原因是实施内部控制的成本太高。所以内部控制首先要从工作效率的角度去考虑，从这个意义上讲，电算化的控制成本就比手工低。作为企业运用的内部控制措施，一方面要提高企业

7、运行效率，另一方面要控制内控的成本。因此在电算化条件下的会计应用阶段，网络会计几乎没有成本，只是其他工作的副产品而已。（二）串通舞弊职责分明能避免单一财务人员的财务舞弊，对于串通舞弊则很难有用，这种情况是企业内控失效的根本原因。在手工会计时代，运用相互授权方式防止舞弊，一般需要二个人，对于特别重要的流程则需要三个人来完成，在一个部门长期合作，形成一定的写作关系，就很容易造成串通舞弊。但是通过会计电算化就可以很好的降低这种可能性，信息系统的高校运作，经办人员增多，企业的跨部分、夸单位的实时监控几乎同时进行，避免了单独运作，提高了舞弊的难度，根本上降低舞弊

8、的可能性，从而提供企业的内控水平。（三）认为错误内部控制运作关键是操作人员，我们不可能期望操作