业务档案统计制度

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1、业务档案管理制度1、及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。 2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务档案的标准化和规范化。 3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。 4、建立健全档案验收制度，对科研成果鉴定、设备开箱、安装等工作，档案管理部门应派人参加，并对全部档案进行验收。 5、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命，对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要

2、档案应及时修复或复制。6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指定监督人，防止失密。 7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后办理相关手续。 业务档案保管制度1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要措施。 2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。 3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案及时采取相应补救措施。 4、严格

3、做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。 5、不断完善业务档案管理方法和保护技术，充分利用计算机技术实施管理，提高保管、服务质量和效率。 5、严格遵守《档案法》、《保密法》，做好业务档案的保卫、保密工作，杜绝泄密和散失事件发生。  业务档案工作分管领导职责 1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工作纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。 2、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。 3、积极宣传档案法律法

4、规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工作在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。 4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。 5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。 6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。 7、对在业务档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制度的人员给予处罚。    专职业务档案人员岗位职责  1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》

5、、《社会保险业务档案管理规定（试行）》及上级有关业务档案管理工作的规章制度。 2、热爱本职工作，责任感和事业心强，努力学习业务档案管理的基础理论和业务知识，积极参加有关培训、交流活动，不断提高管理水平。 3、负责业务材料的收集、整理、接收、保管、复制、借阅等工作，对业务档案资料进行分类、编目、登记。 4、熟悉和掌握本部门业务档案种类、内容、重要程序和完整准确程度，对库存业务档案定期检查，清理、调整和统计，做到账物相符。 5、根据需要编制各种检索工具及参考资料，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿，满足各方面利用的需要。 6、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应

6、归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。 7、对到期的业务档案提请进行鉴定，对已超出保管期限的档案，提出具体销毁处理意见。 8、严格执行保密规定，非经领导批准，不得扩大业务档案的利用范围，不得擅自销毁业务档案材料，认真做好业务档案库区、办公区、查阅区的安全保卫工作。 9、加强对业务档案库房的管理，严格执行“九防”措施，发现问题及时向领导汇报，并妥善解决，确保业务档案的完整与安全。  业务档案管理人员工作守则 1、严守党和国家机密，严禁在业务档案管理工作中失密、泄密。 2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研，不断提高业务和工作能力。 3、按归档范围要求认真开

7、展业务档案资料的收集、整理、分类、立卷、保管、利用工作。 4、严格执行归档制度，履行移交手续，对归档和保管的案卷做好目录、索引的编写、编排工作。 5认真做好业务档案的鉴定、销毁工作，严格履行鉴定制度和销毁手续。    业务档案接收制度  1、档案收集应贯彻“谁经办、经收集”和“以业务终结岗位为归档责任人”的原则，由各业务部门兼职档案人员按照各类社会保险档案规定的归档范围，随时将分散在本业务部门各岗位人员手中已办结的文件或业务材料、财务报表、凭证等各种形式和载体的社会保险文件资料收集齐全，并分类存放，及时立卷归档。 2、在业务档案收集过程中，要保持文件资料相互联

8、系、衔接有序、内容完整、真实有效。必须