存货管理的问题及对策

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1、存货管理的问题及对策：存货是企业的重要资源之一，存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺，优秀的存货管理水平能够为企业带来经济效益。本文分析了存货存在的必然性，列举了存货管理存在的主要问题，并对存货管理提出了一些建议，希望能对存货管理有所帮助。关键词：存货管理问题对策存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。1存货存在的必然性首先企业在日常生产经营过程中，无论是原材料还是提供劳务过程中耗用的物料，从提出采购

2、计划到最后的验收入库，必定需要一段时间，这就要求企业储存一定的存货，以备企业生产或销售的不时之需；其次零星采购成本往往较高，批量采购在价格上会打一定的折扣，而且采购过程中的差旅费、运杂费、装卸费等也会降低。综上所述，即使存货在某种程度上具有占用较多的资金、增加资金成本、有可能不断贬值等风险特点，企业都应该视自身的实际情况，综合考虑市场环境的各种因素，储备一定的存货。2存货管理存在的主要问题2.1存货的采购环节：采购人员在采购材料时，仅凭使用单位一言之词，既无请购单，又无采购计划，既不做实际需求调查，也不做库存摸底，仅凭经验或

3、出于与供应商的利益关联为目的来随意采购，导致库存大量积压；供应商未实行评估准入制度，选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定，招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式；采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，会使企业不关注市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使企业在不知情的情况下增加了采购成本；采购质量难以控制，由于供需方之间信息不对称，合作的不稳定性，有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣，致使质量控制难度大，部分供应商

4、为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。2.2存货的存储环节：材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。这一环节的问题主要有：仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管

5、理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐，有些人甚至给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动，或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。2.3存货的发出环节：存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定

6、额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重；大型贵重备件不进行摊销，一次计入成本，造成当期利润不实；员工可以随意进出仓库，导致细小物件经常丢失，却又无法追究责任，给企业造成了不必要的损失；企业领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的东西通过材料出账。3提高存货管理的主要措施3.1进一步完善内部控制制度，划清职责权限①企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进

7、行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。②企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，经主管经营计划的负责人审核后报主管领导审批。计划外采购须经严格审批，遇有重大事项还需采取集体联签制度。③仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库，涉及技术含量较高的货物，必要时可

8、委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，经常对保管环境加以维