数据库基础应用access

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1、第一章数据库应用基础第一节数据库的基本知识及其创建一、数据库的概念二、Access数据库管理系统简介三、建立数据库第二节创建数据表一、建立表结构二、数据的录入三、建立和编辑表间关系第三节表的维护一、记录的定位和编辑二、记录的排序和筛选三、打印输出数据表第四节查询一、建立选择查询二、参数查询三、交叉表查询四、操作类查询第五节报表一、用报表向导创建报表二、报表的设计视图三、排序分组报表中的记录四、在报表中计算第六节窗体一、使用窗体向导创建窗体二、窗体的设计视图三、向窗体中添加控件四、窗体的应用第七节数据库应用系统制作实例一、开发数据库应

2、用系统的一般过程二、实例制作112第一节数据库基础在当今信息社会，人们在工作、生活中常会面对大量的、各种各样的数据，需要进行收集和处理，如工厂、商场的销售和库存管理，图书馆的图书管理，学校的学籍、成绩管理，各个单位的工资、人事管理，机场、车站的票务管理，家庭的财产管理，个人通讯录管理……，等等。对量大、复杂、需及时处理的数据的管理，计算机数据库技术是必然的选择。数据库技术产生于20世纪60年代中期，它的应用，大大地提高了数据处理能力和工作效率。随着计算机软、硬件技术的发展，数据库技术与计算机网络技术、面向对象程序设计技术、人工智能等

3、新技术结合，成为当今数据库技术发展的主要特征。本章以Access2000为例，通过制作一个“师生情况管理系统”来学习数据库和数据表的基本知识，建立和维护数据库及表的操作，在查询设计视图中实现对数据库的查询，分别利用向导和设计视图建立报表、建立窗体，数据库中各应用子模块集成的基本方法。第一节数据库的基本知识及其创建一、数据库的概念1．数据、数据库和数据库管理系统⑴数据数据（Data）就是描述事物状态特征的符号记录，如数字、文字、图象、声音，等等，都是数据。⑵数据库将收集到的数据有效地组织和保存起来，就形成了数据库（Database）。

4、数据库就是按照一定的结构方式储存在计算机内的、可共享的、关于某一主题的相关数据的集合。例如，图书馆里所有藏书的信息、学生的学籍信息等都可以存入数据库内。⑶数据库管理系统数据库中的数据需要有确定的存放方式、存放规则及相互之间的关系，并能对这些数据进行管理维护，如数据的增加、删除、修改和检索等。数据库管理系统（DataBaseManagementSystem，DBMS）就是对数据库中的数据进行存储、处理和管理的系统。常见的数据库管理系统有ORACLE、SQLSERVER、SYBASE、INFORMIX、DB2等大型数据库管理系统，也有像

5、Access和Foxpro等小型桌面数据库管理系统。2．数据模型和关系型数据库112由于计算机不能直接处理现实世界中的具体信息，人们必须先把各种具体信息转换成计算机能够处理的数据。在数据库中用数据模型（DataModel）这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的信息。现有的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。目前使用较广泛的是关系型数据模型（RelationalDatabase），采用关系数据模型的数据库管理系统称为关系型数据库管理系统（RDBMS）。前面所举的几种数据库管理系统都属于关系型数据库管理系统。二、Access数据

6、库管理系统简介Access2000是美国微软公司开发的Office2000系列软件中的一个桌面关系型数据库管理系统。与其他数据库管理系统相比，Access2000具有以下特点：⑴界面简单，数据共享性强Access2000的操作界面、设计风格与Office2000其他组件非常相似，并且能够实现数据共享。因此，对于熟悉Office其他组件的人来讲，使用Access就显得操作简便、入门容易。⑵提供的数据处理对象丰富Access2000数据库包括了分别是表（Table）、查询（Query）、窗体（Form）、报表（Report）、页（Pag

7、e）、宏（Macro）及模块（Module）等7种操作对象。使用表对象可以实现创建或修改表结构、编辑和浏览表中的数据等操作；使用查询对象可以实现对表中的数据进行各种查询；使用窗体对象可以为数据输入、编辑、查询等提供专用的用户界面；使用报表对象可以设计在打印机上输出的报表；数据访问页是特殊的Web页，设计用于查看和操作来自Internet或Intranet的数据；使用宏对象可以将数据库中各种对象有机地组织起来，使Access自动执行某些任务；使用模块对象——亦即使用VBA（VisualBasicforApplication）代码编程，

8、可完成各种复杂的操作任务。⑶提供多种向导工具Access提供了各种功能强大、使用方便的向导（Wizard）工具，易于初学者掌握使用。⑷集成了SQL（结构化查询语句）功能可以用来创建各种复杂的查询。⑸可以处理图象、声音、视频影像等多媒体