老板的秘书工作职责

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1、★精品文档★老板的秘书工作职责  下面是整理的老板的秘书工作职责内容,欢迎阅读。  老板的秘书工作职责  篇一:董事长秘书岗位职责  1、负责董事长的办公服务工作,  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。  3、负责公司文秘业务指导。  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,

2、以及综合会议的会务工作。  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。  11、完成领导交办的其他工作。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★  篇二:董事长秘书岗位职责  一、处理董事长总经办日常工作事务  1、董事长办公室文件分类整理。  2、董事长办公室日常清洁卫生。  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。  5、

3、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、注行的全部工作。  8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。  二、正式文件的处理。  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。  2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。  3、收发传真,并及时交由总经办处理。  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。  三、组织安排及接见事项  1、协助的协调和工作任务下达的作用。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★  2、协助总经办对公司运作与各职能部门

4、进行管理、协调内部各部门关系。  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见,行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。  四、相关会议工作  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。  3、做好会前准备工作。  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。  六、董事长助理工作任务下达的作用。  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关

5、系。  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见  篇三:董事长秘书岗位职责  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创5/5★精品文档★  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。  5、接待访问董事长的重要来宾。  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

6、  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。  篇四:董事长秘书岗位职责  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;  2、起草、存档整理总经理签发文件;  3、公司管理制度、规章制度,页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;  8、设计并完善公司人力资源结构;  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;  10、完善公司绩效考核制度。  2016

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