文书档案创新管理工作探析

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1、文书档案创新管理工作探析摘要：社会的进步速度昭然若是，依托社会发展的不断深入，各单位管理工作的秉要组成部分一一档案管理工作水平得到了明显提高，文书档案管理工作水平也水涨船高。然而，就现在的发展形势与速度来看，各单位的文书档案管理工作与时代的需求有着显著的差距。巾于文书档案管理工作对单位的发展有着不可忽略的影响，对于社会人的可持续发展也发挥着举足轻重的作用。因此，面临社会越来越快的发展形势，我们必须加强对文书档案管理工作的重视。创新文书档案管理制度，促进文书档案管理工作水〒的进步一步提高以更好的为单位发展服务。本文就在分析文书档案管理工作的作用和现状

2、的基础上，提出了一些更为合理的改进途径。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：文书档案；管理工作；探究1文书档案管理的内容及作用分析（一）文书档案管理工作的主要内容文书档案管理工作的首要内容是要保证文书材料的完整性、客观性、真实性；其次是要检查文书档案材料是否出现错装或者是混装的情况；最后要对文书档案的保存情况进行考量。（二）文书档案的作用1.文书档案真实的记录着单位工作的发展历程每个单位

3、的文卞〕档案，不仅记录着单位内部的党政工作，更是对单位内部开展的所有活动和管理工作的记录凭证。只要是称得上完善的文书档案，必然是包含着单位的各种活动和管理活动过程中留下的原始材料。在这一套完整的档案中能够看出这个单位的发展历程以及发展水平，对单位的改革发展，推陈出新，有着宝贵的参考价值。2.文书档案衔接着单位的各项工作文书档案本身来源于文书文件，文书处理之后最终变为档案。因而，单位的管理部门，如果能够对本校档案进行深入研究，必然能够提高管理工作的力度和针对性与具体性。将文书档案完整的保存下来，对单位内部各项工作都能起到衔接作用。2当前文书档案管理存

4、在问题（一）对文书档案管理审核的電视程度不足文书档案管理工作是否能够取得傲人的成绩受很多因素影响，其中对文书档案管理审核的意识、重视程度就是一个极为重要的方面。但是当前我国很多地方的单位档案室条件极为简陋，甚至根本没有为档案管理开辟一个专门的空间，由此而又直接导致了档案管理人员对档案管理工作的不重视。（二）档案信息化建设落后，严重制约了文书档案管理的效率目前很多地区的文书档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。以文书档案查找为例，按照传统的档案管理模式，档案管理者在根据单位需求提供档案之前，首先要要求查找者为其提供具体的检索信息，然后通过书本检索的方

5、式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅文书档案资料，这种文书档案管理方式程序复杂、耗时耗力，不仅严秉阻碍了文书档案管理的效率，而且严秉降低了文书档案的利用率，不利单位工作的进一步发展。（三）缺乏一支文书档案管理工作的人才队伍尤其是当下，随着社会的进步、计算机技术的发展，大数据在给文书档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出Y更高的要求。由于电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，代替以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这样一来，就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。但是纵观当下，目前仍然有很大一

6、部分文书档案管理人员缺乏对信息技术及与档案管理相关的软件的学习与应用，不仅降低了文书档案审核管理的效率而且容易使档案出现安全隐患。3文书档案管理的创新途径（一）加深领导对文书档案管理工作的认识程度只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视，是文书档案管理工作有效进行的重要依据。文书档案管理的上级部门如果能够定期检查档案管理工作，并高度重视其科学化建设，以单位整体发展规划为目的，才能引起相关单位领导的重视。作为文书档案管理人员，应该充分发挥其管理职能，必要性的向领导宣传档案对于单位健康发展的重要性，从而引起单位领导的高度

7、关注。同时，加强对文书档案功能的宣传，让大家共同参与、高度重视档案管理工作，让文书档案管理工作向着规范化发展，让文书档案管理工作得到长期健康的发展，不断为单位和社会发挥其应有的作用。（二）做好文书档案的收集工作，完善文书档案信息要想做好文书档案管理工作，首先就要对其档案材料进行进一步的收集补充。但是由于很多文书档案管理工作人员缺乏资料收集经验，加之文书档案资料较为分散，因此，要想补充完善每一份档案信息就显得较为困难。针对这一问题，可以通过以下几个步骤来解决：首先要派有一定工作经验、业务熟练的工作人员来担任文书档案信息联络员，针对目前文书档案审核中存

8、在的问题进行上下沟通，针对文书档案缺失的?Y料进行共同商策，以此形成一个上下联系的网络，不断完善文书档案资料；其次，在进行