研究生学籍学位档案立卷归档要求

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1、研究生学籍学位档案立卷归档要求各院系所研究生秘书：根据高等学校档案工作规范和厦门大学研究生学位管理文件等规定的要求，现将研究生学籍学位档案立卷归档工作的有关具体要求通知如下：1、学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文光盘要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。3、拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。

2、4、档案移交清单用A4纸张打印一式二份，档案须由研究生秘书本人到档案馆办理移交手续。5、研究生学籍总表（凡有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生）在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。学籍总表归档要原件，须盖系章和研究生院培养处章。研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________学位授予时间________年____月学生类型：硕士_____专业学位硕士_____博士_____序号文件材料标题有（√）／无（×）／缺备注1毕业研究生登记表2研究生登

3、记表3学籍总表4学位申请书5指导教师的论文评语6学位论文评阅书7毕业论文评定书8毕业论文正稿9论文光盘备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________学位授予时间________年____月学生类型：中职硕士_____高师硕士_____序号文件材料标题有（√）／无（×）／缺备注1研究生学成登记表2研究生登记表3学籍总表4学位申请书5指导教师的

4、论文评语6学位论文评阅书7毕业论文评定书8毕业论文正稿9论文光盘备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________学位授予时间________年____月学生类型：国际硕士_____序号文件材料标题有（√）／无（×）／缺备注1毕业研究生登记表2研究生登记表3学籍总表4学位申请书5指导教师的论文评语6学位论文评阅书7毕业论文评定书8毕业论文正稿9

5、论文光盘备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。研究生学位档案卷内目录院系(所)名称：________________________学生姓名____________学位授予时间______年____月学生类型：同等学力硕士_____同等学力博士_____序号文件材料标题有（√）／无（×）／缺备注1同等学力申请学位申请书2在职人员申请学位审查表3指导教师的论文评语4学位论文评阅书5毕业论文评定书6毕业论文正稿7论文光盘8学士学位证书复印件9课程考试成绩单

6、、外语统考合格证学科综合考试合格证、结业证等10公开刊物发表的论文等备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。_______届研究生学位档案移交清单硕士：人名单：同等学力硕士：人名单：专业学位硕士：人名单：高师硕士：人名单：国际硕士：人名单：博士：人名单：同等学力博士：人名单：说明：以上内容根据各单位具体情况选择性填写（例：如无专业学位硕士或同等学力博士等类型的学生就不必填写）________________________________________

7、_____________________________移交单位：_____________接收单位：档案馆分管领导：_____________移交人：_______________接收人：___________________年____月____日备注：此表用A4纸张打印一式二份；每份学位档案袋中须填写卷内目录一份；档案须由研究生秘书本人移交签字。