erp战略下企业财务管理的创新发展

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1、ERP战略下企业财务管理的创新发展:F275文献标识:A:1009-4202(2011)02-223-01  摘要ERP战略下的财务管理系统,完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理,再到多层次财务管理支持的转变。本文针对传统企业财务管理面临的严峻挑战,提出了财务管理从理念、方法到手段的创新思路。企业只有不断探索创新和实践现代的财务管理模式,才能把先进的技术和管理融合到一起,实现企业价值最大化。  关键词ERP财务管理创新    ERP系统是高IT技术含量的企业资源计划系统,但它不是单纯的计算机项目,而是一项管理系统工程。它体现了先进的财务

2、会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。在企业实施ERP战略后,首先面临的是ERP战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。因此必须转变观念,不断创新财务管理理念、方法和手段,迎接挑战。  一、具有全新的管理理念和思想  企业信息化的难点不是技术,也不是资金,而是管理思想的转变。由于体制问题,国内很多企业无法接受规范化的管理,甚至认为限制了公司的操作。实际上,一个企业如果真的想发展,就必须走规范化道路,甚至不得不有限度地放弃效率。因此我们必须了解ERP系统实施可能带来的变化,具有接受新事物、调整管理方式的心理准备,而不是让

3、先进的管理软件迁就落后的管理方式。  进入ERP时代,随着竞争空间与范围的进一步扩大,企业更加注重产品的品种、质量、价格、交货时间和客户服务,应将精益生产、敏捷制造及对整个供应链资源进行管理的全新管理思想融入企业实际管理之中。不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需把经营过程中的有关各方如供应商、客户、分销X络等紧密结合起来,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。此外,还要树立事先计划与事中控制的思想。由于传统的财务会计系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,难以满

4、足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。ERP系统的计划功能与价值控制功能完全集中在整个供应链系统中,资金流和物流高度集成,企业可以通过定义业务处理相关的会计核算科目和核算方式,在业务发生的同时自动生成会计分录,保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,管理者应当根据财务资金状况,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,进行事中控制,寻找差异,分析原因,及时做出决策,实现对整个业务过程的动态监控。  二、转变财务机构的主要职能,重新规划财务人员的角色定位  传统的财务机构是“进行会计核算,实行会计监督的职能部门”,重核算轻管

5、理,很少参与企业的经营管理活动。  实施ERP战略后,业务与财务已经真正连为一体,信息的向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在业务处理同时生成信息流,并随时传递到整个系统。在交易完成后自动记账核算,生成会计信息,取消了输入凭证、登记账簿、勾稽复核等繁琐耗时的过程,使会计核算的工作量大大减轻。但是,由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位,使得财务管理的工作量将大大增加,财务决策、计划、控制、分析的职能有望实现,财务机构的主要职能由核算转为管理。  财务机构主要职能的转变,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比

6、重,而财务人员更多地参与企业管理,为领导决策提供科学依据。因此企业应适时调整财务机构内部的设置,随着业务重心的转移,压缩会计核算机构设置和人员,同时增加预算、稽核、成本控制、内审等财务管理分支机构,真正实现由会计核算型向经营决策型的转变。财务机构主要职能的转变,对财务人员综合素质提出了更高的要求,因为挖掘隐藏在数据背后的商业价值,不仅需要深厚的专业功底,更需要对企业业务模式、盈利方式、业务流程等相关知识的深刻理解。同时,X络技术下的ERP对财务人员的计算机应用能力也有一定的要求标准。因此要不断地给财务人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质复合

7、型的财务管理队伍。  三、改进企业经营业绩评价指标体系  企业经营业绩评价指导思想的定位应当与企业所处的经营环境和管理要求相适应。传统的单一财务评价系统重结果轻过程、重局部轻整体,已难以适应ERP战略下企业管理的要求,应进行相应的改革。  ERP战略的实施,使得非财务指标评价、无形业绩评价、顾客导向评价等成为可能和必要。首先,业绩评价的重心应从事后评价转为纳入战略管理的全过程。传统的财务业绩评价指标由于太“财务数据化”而无法与企业正在进行的作业活动相联系,不能有效地提供管理和决策所需要的信息。在ERP战略下,管理者通过系统使企业的战略目标转化为

8、阶段性的、具体的、可操作的,真正体现为企业战略管理服务的思想。其次,实现财务指标与非财务指标的有机结合,以体现企业的长期发展优势。财务业绩是通过会计信

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