有关企业战略性采购及其实施策略探究

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1、有关企业战略性采购及其实施策略探究摘要：提出了在常规采购管理中存在的三大新问题，然后又通过比较从成本、整体观念、合作期限、关注层面等七个方面提出常规采购管理和战略采购管理的比较分析，最后提出了实施战略采购管理的四大策略。：采购管理供给商双赢　　战略采购管理是基于和供给商建立这种“战略合作模式”的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双赢采购为宗旨，注重发展和供给商长期战略合作关系，是新经济形势下的采购管理新范式。一、常规采购管理存在的新问题1．缺乏科学的战略目标部分企业往往由

2、于经济实力不足造成器材采购配套率差、质量较差、交付不及时。另外就是采购计划、成本管理粗放。计划不是由企业的销售制定，而是粗放经营计划，甚至有时以行政命令来确定，成本不是以总成本分解法来决定，而是由供给商的成本来决定总成本，这样造成计划失调，成本居高不下。2．对国外采购方式很难适应国际惯例由于高素质采购管理人员的缺乏，部分企业难以适应现代采购需要，没有明确的采购策略。例如缺乏对采购需求分析，对供给商的扶持等；没有培养长期供给商合作关系。例如建立供给商战略伙伴关系，建立双赢和激励机制：没有把采购管理上升到战略性高度考虑。例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为公司整体战略中的一部分

3、，新产品的开发和改善应和战略供给商保持自始至终的合作。3．分散采购忽略了整体利益的最大化缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。造成了不少企业货源的整体布局和配送、生产和销售X络的达不到最优化配置。所有这些新问题己经成为影响企业发展的阻碍，需要尽快探究策略，建立新的适应当前的市场经济发展的战略采购管理体系。二、战略采购和常规采购的区别战略采购是一种有别于常规采购的思索方法，它和普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源

4、的简单交易。战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。二者之间的区别如下表所示。常规采购和战略采购模式下的主要表现常规采购模式战略采购模式注重的要素是单一最低的价格注重的要素是最低采购总成本缺乏考量全局的观念充分平衡企业内外部优势以产品规格为导向以用户为最终导向短期合作，注重个体利益长期合作，具备双赢思想关注战术层面关注战略层面双方信息沟通不及时，不顺畅采购商和供给商互通长、短期计划，共担风险和分享机遇涵盖局部流程，无法实现全程管理涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理三、战略采购管理实施策略

5、一般而言，目前的战略采购管理实施主要有集中采购、寻找上游供给商、优化采购流程以及统一产品和服务等四种方式。1．树立采购持有总成本的思想，建立采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，建立持有总成本模型的重要性对所有的产品都是重要的，没有任何一个采购决策只需要单纯考虑商品的采购价格。为此类决策而建的成本模型，所包含的因素不能仅限于价格因素，其中要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。间接费用一般包括：仓库、运输、以及供给商销售人员的管理费用等；人工成本包括生产制造环节人员工资摊销等。不同产品的持有总成本是不同的，成本构成的主要因素，也是不同的。一个有效的成本模型要抓

6、住成本驱动因素，而不是所有的成本因素。以上讨论的是商品采购完成后，持有成本对总成本的影响。持有成本使我们能够了解在采购价之上的一些较为明显的成本因素，为做进一步战略上的思索，我们还必须弄清楚由供给商控制的成本驱动因素，因为采购价仍是采购成本中最大的组成部分。精确的持有成本模型会反映这样一个事实：所有的供给商的情况并不完全相同。例如，距离较远的供给商其运输费用在持有成本中，占有的很大的比重。建立供给商的成本模型对于探究整个采购成本非常重要。将供给商的所有成本分成几个部分：直接人工、原材料、制造费用、销售费用、管理费用和预期利润。除了预期利润，大多数供给商都是愿意提供这些资料作为现场

7、考察的一部分。但是，个别的供给商成本结构会有些不同，了解这些差异，就会对成本驱动因素有初步觉察。例如，一个公司和另一个公司比较，直接人工成本较低，制造费用较高，则有可能说明两者自动化程度可能不同。对于全球采购的项目讲，工资水平仍然是一个值得考虑的重要因素。假如原材料成本低，供给商可能实行纵向一体化战略，不仅仅是最后的装配，甚至是采购原材料和运输都在内部进行。2．寻找上游供给商并建立和维持长期合作关系通过扩大供给商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供给商等来降低采购成本是非常有效的战