excel电子表格的使用技巧

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1、Excel的使用技巧快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数相对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽绘制斜线表头Excel做成绩表时自动实现同分同名次按Shift键把Excel单元格区域转换为图片制作漂亮的工资条图表编辑操作1.快速填入相同内容选中多个单

2、元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。2.快速复制上一单元格选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。3.求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。4.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）先选

3、定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消“锁定”前面的“√”。再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。3.点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色01点“格式”→“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。2.条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）点“格式”→“字体”→“

4、颜色”，点击绿色后点“确定”。3.条件3设为：公式=A1<0点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确定”。4.三个条件设定好后，点“确定”即可。6.EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。2.用条件格式避免重复。选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”

5、一“字体”一“颜色”，选定红色后点两次“确定”。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。7.去掉默认的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“√”去掉）。8.增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。9.相对地址、绝对地址、混合地址相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型

6、地址。10.数据的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；当前系统时间的输入：ctrl+shift+；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母a或p，例如，8：00a改变日期格式在“格式-单元格”中修改Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。输入据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项一编辑”选项卡中设置自动小数点公式的输入公式以等号“=”开头，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公

7、式，而不是具体的值，则在“工具一选项一视图”选项卡中，选中“窗口选项”下的“公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。11.输入相同数据的两种情况同时在多个单元格中输入相同的数据。方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用Ctrl或Shif