会计电算化对企业财务内部控制的影响

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1、会计电算化对企业财务内部控制的影响《会计法》明确提出“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。企业内部控制制度的完善与否,执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败。随着计算机在会计工作中的应用，在会计电算化系统中存在着许多潜在的内部控制问题。　　手工：凭证-帐薄-报表。电算化：账簿和报表需要时随时生成不需要核对帐、证、表，速度快，准确率高，大大减少存储空间，同时也给企业带来了新的问题和挑战。因此构建会计电算化系统条件下的内部控制制度模式对我们来说就显得尤为重要，只有不断地去完善它，企业才能够安全、有序的运行下去。随着科学技术的发展,电子计算机数据处理技术已

2、在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来,提高了会计信息的及时性、正确性、全面性,但同时也给会计人员带来了许多新的问题。　　　　一、目前会计电算化应用中存在的主要问题　　1.会计人员对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。会计软件开发人员有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多。　　2.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指，一旦软、硬件出现故障或病毒侵入，数据的安全、可靠性就受到威胁，加之数据资料的存储介质发生变化，如果

3、资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障，则损失惨重，无法弥补。另一方面，保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。　　3.在手工操作中，操作人员要进行证证，账证，账账，账表的核对才能报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。而计算机操作中，只有凭证的录入需要核对，而账证，账账，账表不再需要核对，由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发现，因此，应加强对凭证录入工作的审核，不仅要对原始凭证与记账凭证进行核对审核，而且要在计算机上结合明细账进行审核，以防串录现象。1.篡改输入。虚构业

4、务数据。修改业务数据。删除业务数据。2．篡改文件。（1）直接更改文件中的参数数据。这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹；比如修改后的日期会被记录下来，修改者很容易被追踪。（2）另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。3、篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。4、数据偷窃。数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机

5、执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。　　　　二、会计电算化改进经验　　1.会计电算化给会计工作增添了新内容，因此从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面，加强对会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面招聘专业会计电算化人才和计算机复合型人才用于软件开发和维护。并充实到财会人员队伍中。　　2.建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视，由于电算化会计档案是存储

6、在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。　　3．实

7、行必要的内部控制①实行用户权限分级授权管理，建立X络环境下的会计信息岗位责任②建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。③从电算化软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。④强化审计线索制。⑤建立进入X络环境的权限制。⑥增强X络安全防范能力。为了提高X络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、X络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。　　4.会计电算化系统的应用控制。应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理的控制。它可以分为输入控制、数据处理控制和输出控制。　　（1）输入控制　　由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数

8、据不准确，处理结果就会出