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1、关于企业应收账款管理的探讨 摘要:本文从企业应收账款管理中存在的问题入手,从企业内部和外部对应收账款的影响进行分析,对应收账款事前、事中、事后控制方面提出建议。下载论文网/3/ 关键词:应收账款存在问题原因分析管理建议 应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项,是企业流动资产的一个重要项目。应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。对于企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业既想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免由于应收账款
2、的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。因此,加强应收账款管理并不意味着企业不能拥有应收账款,而是应将其控制在一定的合理范围内。 ■一、企业应收账款管理中存在的问题及原因分析 1、存在的问题 (1)企业应收账款绝对数正在逐年增加且账期较长。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。 (2)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款。 ①、大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后企业并没有做任何管理,只是让其
3、挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。 ②、企业在对应收账款管理过程中长期不对账或对账不清。现实中有的企业长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。 ③、没有对应收账款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理,从而导致企业存在大量的逾期账款,不利于企业生产经营。 (
4、3)企业的某些管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念。部分企业管理者和经营者注重生产经营工作,没有从思想上认识到做好经营理财工作的重要性;没有做到企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。对资金的管理和使用,只注重如何去借钱和花钱,没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度,致使企业产生了大量的应收账款,并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。 2、原因分析 (1)企业自身原因。主要有以下几点:一是产品缺乏足够的竞争优势。产品积压,迫使企业在销售过程中不得不做出
5、让步,如产品试用期加长、货款交纳时间放缓等,从而使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加了企业的负担。二是企业信用管理意识淡薄。企业对客户资信情况了解不足,重视不够,特别是在当前买方市场形成的条件下,饥不择食,导致企业坏账的增加。三是企业应收账款的风险防范工作不到位。很多企业在加强经营管理的同时,没有充分、有效地利用好应收账款,当债权发生时只限于简单的管理,而没有利用应收账款转移风险,解决应收账款未回收时资金短缺的问题。 (2)企业外部原因。社会信用体系尚未建立。良好的社会信用是建立规范的社会主义市场经济秩序的保证,是社会主义市场经济健康发
6、展的前提和保证。我国缺乏有效的社会信用监督机制,对违背信用的商户监管力度不够。法院对已生效的判决执行力度不够,加上地方保护主义的干扰,形成法律白条情况屡见不鲜,造成违约企业欠债有理、欠债有利可图思想占据上风,也助长了一些企业欺诈行为的产生,破坏市场经济环境,恶意拖欠货款思想在一定时期形成一股风气,见怪不怪已成为一种时尚,严重地破坏社会的信用环境。 ■二、加强企业应收账款管理的建议 1、应收账款的事前控制 (1)健全内部控制制度。①、建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分股东会、董事会、监事会和经营管理者之间职责、权限,建立健全企业内部管理制度,
7、使企业的行为有章可循;②、建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;③、建立科学合理的业绩评价体系。 (2)制定合理的信用政策。企业需要制定一个合乎自身情况的信用标准。企业在制定信用标准时,应着重考虑以下三个方面的因素。一是同行业竞争对手的情况,如果竞争对手实力很强,企业就应考虑是否可以采取较低的信用标准,增强对客户的吸引力;反之,则可以考虑制定严格的信用标准。二是企业承担违约风险的能力,当企业具有较强的违约风险承担能力时,就可以考虑采用较低的信用标准,以提高企业产品的竞争能力;反之,如果企业承担违约风险的能力较弱时,则应制定严格的信
8、用标准,谨防坏账的发生。三是客户的资信程度,企业应在对客户资信状况
