超市管理信息系统分析与设计

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1、超市管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一）系统背景此次系统开发的对象是XXX超市。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便，因此，开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。随着超市近几年来的发展，超市规模的不断扩大，业务的扩张，为了提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。该超市主要领导迫切要求开发出符合该超市实际的超市管理信

2、息系统，为超市简化人事管理，提高商品库存效率，增加公司年度利润。(二)可行性分析1.管理可行性分析随着超市的管理水平不断提高，该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个超市

3、信息管理系统是可行的。2.技术可行性分析该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。3.经济可行性分析17该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备

4、、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在超市资金能力范围之内。并且该系统的经济效益高，能减少处理相同工作量的工作时间，提高管理效率，同系统开发成本相比，该系统的经济效益是较高的，它能加快超市资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具。二、系统分析（一）组织与功能分析1.组织结构分析超市的组织结构如图1组织结构图描述：超市的主

5、要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新

6、。同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。该信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：17董事会连锁店经理连锁店经理配送中心库存管理部销售部财务部人事部图1超市信息管理系统组织结构图2.功能

7、结构分析首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置；其次，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能；再次，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点；最后，进货管理与库存管理都包括了相对应得信息查询与信息维护；该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示库存信息维护库存管理超市管理信息系统人事管理销售管理进货管理职工信息管理供货商信息管理销售信息查询销售信息维护销售信息盘点进货信息查询进货信息维护库存信息查询系统管理添加

8、用户修改用户重新登录图2超市信息管理系统功能结构图173.组织/功能结构分析窗体底端表1组织/功能结构分析表功能织组能功系联库存管理部人力资源部销售部财务部服务部系统管理部系统管理添加用户√√&修改用户√&重新登录&人事管理职工信息管