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1、大学英语应用文(书信)写作书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感惜、增进了解的重要工具。英文书信分为两大类：私人信件和公务信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件是单位与单位或準位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学啡请书、邀请信，或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式。英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头(heading,括寄信人地址和日期)；信内地址(insideaddress,指收
2、信人地址);称呼(salutation);正文(body);结束语(complimentary);签名(signature);存吋候还色括附言(postscript)和附件(attachment)。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结朿语和签名四个部分。1.信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzho
3、u510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002发信日期的写法：①年份应完全写出，不能简写。②月份耍用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2,3,4,5,......28,29，30,31等，也可用序数词1st,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列儿种写法：①Oct.20,2004;②10May.,2004；③3rdJune,2004；④Sept.16th，2004。其
4、中，①最为通用。1.信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3.称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下谢1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfcssor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或
5、DearMadam:DearLadieso如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:2.信的正文(BodyoftheLetter)正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的0的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说來，人们习惯用一些客套的写法作力书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪•一封信
6、的。如果是第一次给別人写信，也可用开尖语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要冃的。正文写作格式：正文的写作格式主要有英式和美式两种。1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所宥段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在屮间偏右的位a。2)美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。缩进式:DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iami
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